Assistant Manager - Record to Report

Global Business Services (GBS) aspira a ser el Partner of Choice para Suntory Global Spirits, creando un valor excepcional mediante la entrega superior de servicios y soluciones de negocio. El puesto de International Financial Reporting & Statutory Compliance Lead - Record to Report es una posición crítica de la organización interna responsable de supervisar la gobernanza de la información financiera legal, el soporte al reporting externo, la coordinación de auditorías y las actividades contables complejas en las operaciones internacionales. Este rol garantiza una gobernanza financiera, cumplimiento y supervisión eficaces de los procesos de Record-to-Report, colaborando estrechamente con el proveedor de BPO externo, el liderazgo financiero regional, los auditores y las partes interesadas externas.

La posición respalda la integridad de la información financiera mediante la supervisión de las revisiones del balance de comprobación, la gobernanza de los asientos contables, la certificación de conciliaciones, las actividades de cumplimiento legal y el soporte a auditorías. El rol colabora de forma transversal con las áreas de Finanzas, Impuestos, Tesorería, Control de Gestión (Controllership) regionales y el proveedor de BPO para garantizar una información financiera precisa, puntual y conforme a la normativa en diversos mercados internacionales.

• Preparar y mantener los libros legales locales de Beam Suntory Spain, garantizando el cumplimiento del PGC español, las NIIF (IFRS) y los requisitos contables legales locales aplicables.
• Asumir la responsabilidad y coordinar la preparación de los estados financieros legales y la documentación de soporte para Beam Suntory Spain.
• Liderar la supervisión de la organización interna para el reporting legal internacional, el soporte al reporting externo y las actividades de gobernanza financiera.
• Apoyar las actividades de auditoría legal y coordinar las interacciones con auditores externos en los mercados internacionales.
• Proporcionar supervisión y soporte para los requisitos de reporting externo, garantizando el cumplimiento de las obligaciones de reporting corporativas y locales.
• Revisar y aprobar asientos contables no rutinarios y ad hoc que afecten al reporting legal, de gestión y al libro mayor.
• Aprobar asientos de corrección, ajustes posteriores al cierre y asientos de ajuste (top-side journal entries) de acuerdo con las políticas contables corporativas.
• Revisar, certificar y aprobar las conciliaciones del balance y la documentación de soporte relacionada.
• Revisar los balances de comprobación para asegurar su exactitud, integridad y cumplimiento de las normas contables y las políticas corporativas.
• Finalizar y aprobar los balances de comprobación definitivos para las actividades de reporting y cierre.
• Colaborar con el proveedor de BPO para asegurar la ejecución puntual de la contabilidad transaccional y las actividades de soporte al cierre.
• Garantizar el cumplimiento de los controles internos, las políticas contables, los requisitos de SOX y los estándares de gobernanza financiera.
• Coordinarse con las partes interesadas de finanzas regionales y globales para resolver problemas contables, excepciones en el reporting y hallazgos de auditoría.
• Monitorizar los indicadores clave de desempeño (KPIs), las métricas de cierre, las observaciones de auditoría y los acuerdos de nivel de servicio (SLAs).
• Impulsar iniciativas de mejora continua centradas en la estandarización, la automatización, la optimización del cierre y la eficiencia en el reporting.
• Apoyar las actividades de subsanación de auditorías, las iniciativas de cumplimiento y las mejoras de los controles internos.
• Colaborar con Finanzas, Impuestos, Tesorería, Auditoría Interna y asesores externos para dar soporte a los requisitos regulatorios y legales.
• Apoyar las consideraciones de cumplimiento y reporting específicas de cada región en los mercados internacionales, incluidos los requisitos contables y legales locales cuando proceda.
• Mantener una documentación detallada de las aprobaciones, conciliaciones, materiales de soporte de auditoría y actividades de gobernanza financiera para respaldar el cumplimiento y los requisitos de auditoría.
• Flexibilidad y disposición para viajar internacionalmente, de forma trimestral o según lo requieran las necesidades del negocio.