Gerente de Compras Operativas y Referente GENEX IST

'• Sólida trayectoria en procesos de compras y gestión de SAP

• Comprensión de las herramientas, metodologías y gestión de pedidos de TAS/Thales.

• Relaciones avanzadas internas y con proveedores (compromiso, escalada...)

• Uso de técnicas LEAN (Q6, Kaizen, 5S, 5Why, etc.)

• Uso de KPIs para mejorar el rendimiento del equipo/proveedor e identificar riesgos.

• Capacidad para definir e implementar planes de acción correctivos para proveedores y equipo.

• Capacidad para elaborar, gestionar y realizar el seguimiento de planes de compras, proyectos/iniciativas.

• Nociones sobre materiales de producción (por ejemplo, 3E y N3E, planos y piezas mecanizadas).

• Gestión de personas

• Habilidades interpersonales y de comunicación a nivel profesional en un contexto internacional.

• Cooperativo en todas las situaciones, responde positivamente ante las dificultades.

• Capaz de trabajar bajo presión.

• Selecciona el método o la herramienta adecuada; genera soluciones alternativas.

• Utiliza su comprensión del entorno para adaptar sus habilidades a los interlocutores.

• Hace cumplir los valores y las normas éticas de Thales.

• Capaz de movilizar y convencer a recursos fuera de su rol jerárquico.

Licenciatura o Máster en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística o Economía. Mínimo 10 años de experiencia laboral relevante, incluyendo 5 años de experiencia en gestión de la cadena de suministro, gestión de categorías, compras y/o gestión de materiales y 5 años de experiencia en gestión jerárquica de equipos. Certificación MCIPS (CIPS), CIPM, CSCP o SCOR-P (ASCM, ex-APICS) u otra certificación equivalente.

Idioma nativo e inglés.

• Horario flexible, de 8:00 a 9:30 y de 16:30 a 18:00.
• Thales Concilia: un conjunto de ventajas, servicios gratuitos y otros a precios reducidos.
• Catering gratuito y saludable.
• Disfruta de descuentos y promociones especiales en productos y servicios gracias al Club Ahorro.
• 22 días laborables de vacaciones, 6 días de libre disposición y días de cierre que no consumen vacaciones en Navidad y Semana Santa.
• Thales Flex: Plan de compensación flexible personalizado en el que puedes elegir cómo distribuir tu salario (seguro médico, cheques guardería, transporte y formación).
• Bono anual.
• Bono de beneficio fijo de 739,76€.
• Programa Sharing Thales: conviértete en accionista de Thales.
• Plan de trabajo híbrido.
• Plan de Pensiones con aportaciones mensuales por tu cuenta a tu Plan de Pensiones.
• Plan de Bienestar: seminarios web temáticos y acceso a nuestros clubes de empresa.
• Servicio médico y de fisioterapia en el lugar de trabajo.
• Creamos continuamente un entorno inclusivo, respetuoso y cooperativo.

El Manager Operational Procurement & Data Management TAS-E es responsable de liderar los equipos de Operational Buyer (Tactical Buyers + Manufacturing Buyers) y la Master Data dentro de su país. Gestiona jerárquicamente al equipo de Operational Procurement, reporta jerárquicamente al JV Operational Procurement Director y a Data Management, y funcionalmente al Procurement Country Referent y/o al COO según los temas. Se encarga de la gestión de compras transaccionales para todas las categorías, incluyendo General Procurement con delegación de autoridad < 50 keuro y Purchase Requests con un alto nivel de No Recurrence.

Proporciona dirección de supervisión, orientación y prioridades al personal bajo su responsabilidad y garantiza que sean capaces de cumplir o superar los niveles de servicio esperados por el cliente interno.

Actúa como TAS-E GENEX ISIT Segment Referent, siendo plenamente responsable de liderar todas las tareas relacionadas con las categorías de General Procurement como parte del equipo TAS Segment A&F, trabajando con el TAS JV GENEX ISIT Director, el JV Team Leader y los JV Category Managers para aplicar correctamente la estrategia de TAS/Thales.

• Contribuir a la formulación y ser responsable de la ejecución de la estrategia de compras de TAS en TAS-E, gestionando a su equipo y mediante el coaching e influencia de todos los actores de la cadena de suministro y los stakeholders de TAS-E.

• Implementar la Gestión del Cambio asegurando una interacción total con la organización de OP de la JV en el marco de la implementación de un nuevo modelo de OP de la JV.

• Garantizar la implementación exitosa del nuevo ERP (SAP for Space) en TAS-E (fase de transición al despliegue completo) sin impactos en el nivel de servicio de compras operativas.

• Definir y poner en marcha iniciativas y soluciones innovadoras para optimizar los recursos y la plantilla en el país y mejorar la eficiencia operativa.

• Impulsar la profesionalización del equipo de OP en su país y desarrollar las herramientas, métodos, capacidades y habilidades del equipo asegurando la sinergia con los equipos de OP de la JV.

• Establecer objetivos para los equipos de OP en su país teniendo en cuenta las aportaciones de TAS/Thales.

• Monitorizar y prever la carga de trabajo (WL) de su equipo y los próximos niveles de demanda.

• Aplicar y hacer cumplir el Código de Ética de TAS/Thales en todo su equipo de OP.

Tareas operativas locales:

• Revisar, aprobar y firmar todas las órdenes de compra realizadas por el equipo bajo su responsabilidad, incluyendo "excess/obsolete". Gestionar las cancelaciones de órdenes de compra.

• Garantizar que las órdenes de compra de su equipo sean confirmadas y que los documentos de Control de Exportación sean cumplimentados por los proveedores y adjuntados a las órdenes de compra.

• Garantizar que el equipo de Tactical Buyer mantenga los sistemas de información actualizados con la información más reciente y los parámetros óptimos, incluyendo el soporte de entregas just-in-time o flujos "pulled" cuando sea necesario.

• Garantizar el seguimiento o la agilización de las órdenes de compra de su equipo; realizar el seguimiento de la resolución de la falta de existencias y de los problemas de entrega tardía relacionados con los productos o servicios pedidos por su equipo.

• Garantizar que su equipo resuelva los problemas de facturación y respete estrictamente las Cash Golden Rules.

• Defender las reclamaciones planteadas por su equipo ante la dirección de TAS-E y los proveedores.

• Garantizar que los procesos de revisión del Order Book global de su equipo, las revisiones del Order Book, el Stock y la gestión de Forecast funcionen correctamente.

• Garantizar que su equipo de OP, mediante el uso del enfoque LEAN, cumpla con los niveles de servicio esperados y los indicadores clave de rendimiento (KPI).

• Monitorizar la evolución de los indicadores clave de rendimiento de los proveedores y garantizar que cumplen los objetivos de TAS en estrecha colaboración con el manager de SPM.

• Asistir activamente a las reuniones para mantener informados al cliente interno y a las otras funciones en Procurement.

• Coordinarse con el referente de PROC/ISIT para mejorar/resolver problemas con las herramientas de compras operativas y aplicar las mejores prácticas.

• Liderar las tareas de GENEX ISIT relacionadas con todas las categorías: Real Estate (mantenimiento de instalaciones globales, obras civiles, comedor), Manguarding, Utilities, Equipos Industriales, Mano de Obra Temporal, Viajes, Logística y Transporte, SW&HW COTS, consultoría, ISIT.

• Responsable directo de:

=> gestión del panel de proveedores (off track/in policy, TPIA, Low Carbon, Cybersecurity), RFQ, PO, negociación, PVET, RV1, Contratos en el siguiente perímetro: necesidades.

=> gestión de CAPEX PROC

=> eficiencia de LVPOs

=> gestión del cambio de los stakeholders internos

• Monitorizar y prever la carga de trabajo (WL) de OP y GENEX ISIT en TAS-E y los próximos niveles de demanda.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Los Operational Buyers son el primer punto de contacto entre TAS y sus proveedores. Son responsables y están autorizados para crear, emitir, gestionar y, eventualmente, cerrar órdenes de compra en nombre de TAS utilizando diferentes elementos procedentes de los Category Buyers. Tienen la responsabilidad y la propiedad de extremo a extremo de cada orden de compra que realizan, incluyendo el seguimiento de las entregas puntuales de los productos y servicios que solicitan, la agilización de las entregas tardías, la resolución de errores de facturación y el mantenimiento de datos y registros precisos en los sistemas de información de compras de TAS.

El rol de Segment GENEX ISIT Referent en TAS-E se encarga de cada necesidad procedente del Site Manager/OPS y de los Programas (muy crítico con proyectos nuevos específicos).