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Técnico/a de Secretaría Académica

Presencial en Villaviciosa·Añadida hace 11 días (comprobada el 3 oct)

Resumen

Modalidad
Presencial, Villaviciosa
Inglés
Obligatorio
Experiencia
2+ años
Formación
Titulación universitaria

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

  • Formación previa: Licenciado/Graduado
  • Experiencia: al menos 2 años de experiencia en gestión de procesos y trámites administrativos, organización, bases de datos, etc.
  • Idiomas: español nivel nativo e inglés nivel B2/C1 (se hará prueba).
  • Herramientas ofimáticas: paquete Microsoft Office nivel avanzado.
  • Perfil: persona con altas capacidades des gestión documental, multitasking, orientada al cliente, sólidas habilidades comunicativas y empatía.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Zona de trabajo: campus de Villaviciosa de Odón (Madrid)
  • Horario: L-V, 09:00 a 18:00h
  • Contrato: 40h/sem. Fijo Discontinuo (hasta 30 noviembre de 2026)

  • Banda salarial: 20K eu b/a
  • Excelente ambiente de trabajo.

  • Incorporación inmediata

El puesto

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica, cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados solicitados por los estudiantes, la tramitación de las becas, la gestión y control de los expedientes académicos y las convalidaciones que soliciten.

Qué harás

  1. Matriculación:
    • Velar por la garantía de legalidad del alumno en la Universidad.
    • Comprobar los requisitos de legalidad del estudiante en la Universidad.
  2. Procesos:
    • Realizar los procesos internos de actas, notas, tribunales.
    • Registrar las Becas UE y de organismos oficiales.
    • Archivar la documentación generada por los estudiantes.
    • Preparar certificados, Títulos, SET.
    • Asesorar en los procesos académicos a los distintos departamentos.
    • Archivar y registrar la documentación de las titulaciones y los convenios.
  3. Servicio a estudiantes:
    • Colaborar con el equipo de Atención al Estudiante y otros departamentos de servicios.
    • Preparar los documentos requeridos por los estudiantes: certificados, programas, planes de estudios...
  4. Registros y estadísticas oficiales:
    1. Preparar consultas de información.
    2. Garantizar el registro de datos de la Universidad y del Centro Profesional a los organismos oficiales y su integración en el sistema.
    3. Gestionar el sistema de información interno unificado con los criterios internos y de los organismos a los que se remiten los datos (SIIU, SICEP).

Proceso de selección

Si estás interesado/a en esta oportunidad, ¡no dudes en inscribirte! Estaremos encantados de conocer tu perfil y valorar tu candidatura.

Sobre Universidad Europea

La Universidad Europea es una institución de educación superior privada en España, que ofrece programas de grado, posgrado y formación profesional en áreas como ciencias de la salud, ingeniería, empresa y diseño creativo. Cuenta con múltiples campus en Madrid, Valencia, Alicante y las Islas Canarias, y atiende a una comunidad estudiantil diversa de más de 16,000 estudiantes, con un fuerte enfoque en la internacionalización y la educación bilingüe.

Para profesionales internacionales, la Universidad Europea ofrece puestos docentes y administrativos en inglés, francés y español, con un énfasis significativo en profesorado acreditado (ANECA) e instructores con experiencia en la industria. La universidad facilita la reubicación a través de su entorno internacional, sus instalaciones modernas y sus conexiones con redes académicas globales, lo que la convierte en una opción atractiva para educadores e investigadores que buscan trabajar en España.

Sector
Educación superior
Fundación
1995
Plantilla
1,000–5,000
Sede
Madrid, España
En España
Madrid, Valencia, Alicante y 1 más

Datos prácticos

  • La Universidad Europea forma parte de Global University Systems (GUS), una red global, que ofrece potencial movilidad internacional.
  • La universidad tiene campus en Madrid, Valencia, Alicante y las Islas Canarias, lo que proporciona múltiples opciones de ubicación.
  • Muchos puestos docentes requieren acreditación ANECA o un doctorado, pero también hay puestos para profesionales de la industria en diseño, deportes y formación profesional.
  • Los puestos bilingües (inglés/español, francés/español) son comunes, lo que facilita el acceso a académicos internacionales.
  • La universidad enfatiza la innovación y el aprendizaje digital, con muchas oportunidades de enseñanza en línea.
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