Back office administrative assistant in Barcelona

Responsibilities:

– Direct support in day-to-day activities (personal and professional).

– Coordination of suppliers, meetings, and operations.

– Preparation of reports and presentations for clients.

– Calendar management.

– Customer service.

– Travel management, ticket purchases, and accommodation bookings.

Requirements:

– Highly organized.

– Initiative and an analytical mindset.

– Ability to structure ideas and communicate them clearly.

– Adaptability to fast-paced, changing environments.

– Fluent level of Spanish and English.

– Residing in Barcelona.

*Experience in startups, consulting, or business development will be valued.

*Living in Barcelona will be valued.

Funciones:

– Apoyo directo en el día a día (personal y profesional).

– Coordinación de proveedores, reuniones y operaciones.

– Preparación de informes y presentaciones para clientes.

– Gestión de agenda.

– Atención al cliente.

– Gestión de viajes, compra de billetes y reserva de alojamientos.

Requisitos:

– Ser altamente organizado/a.

– Tener iniciativa y mentalidad analítica.

– Capacidad para estructurar ideas y comunicarlas con claridad.

– Adaptabilidad a entornos rápidos y cambiantes.

– Nivel fluido de español e inglés.

– Residir en Barcelona.

*Se valorará experiencia en startups, consultoría o desarrollo de negocio

*Se valorará vivir en Barcelona.