Head of Payments & Fraud
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Are you passionate about travel🛫, culture🗽, and leisure🎡, and eager to participate in the growth of the number one company for activities, excursions, and tours in Spanish worldwide? We are a dynamic, multicultural, and innovative team that sees each day as a challenge and a new opportunity to grow alongside the company.
If you want to conquer the world with us, we're waiting for you! 🚀
We are looking for someone to join our Finance team , responsible for ensuring the comprehensive optimization of the money lifecycle at Civitatis, maximizing sales conversion at checkout, minimizing financial risks, and ensuring a secure, efficient, and scalable payments ecosystem. The role encompasses PayIns, transactional risks, fraud prevention, FX, and PayOut support from both a financial and operational perspective.
What will your day-to-day life be like?
Your role will focus on the comprehensive management of the payments ecosystem and risk mitigation, performing the following key functions:
Conversion Monitoring and Optimization: You will monitor transactional performance daily (rate, declines, network errors). You will adjust smart routing and cascade logic to maximize checkout acceptance and ensure the best conversion rate for each market.
Strategic Fraud Management: You will evaluate risk patterns and emerging attacks (bots, friendly fraud, etc.) in real time. You will adjust 3DS rules, scoring models, and workflows to maintain the optimal balance between security and sales friction.
Partner Management and Roadmap: You will lead the relationship with PSPs, acquirers, and local payment providers. You will negotiate pricing terms, monitor SLA compliance, and prioritize the implementation of new solutions according to the expansion plan.
Data Analysis and Reporting: You will develop and analyze a robust set of KPIs (cost per transaction, chargeback ratios, performance by currency). You will translate this data into regular reports to support strategic decision-making and proposals for operational improvement.
Financial Control and FX: You will analyze exposure to currency mismatches between receipts and payments. You will design and implement, together with the CFO, multi-currency optimization strategies and hedging mechanisms to mitigate exchange rate risks.
Pay-in/Pay-out Synchronization: You will collaborate with the Treasury team to improve supplier payment processes. You will contribute efficiency and risk control criteria, ensuring that the pay-out flow is aligned with the fraud and reconciliation strategy.
Cross-functional Leadership: You will coordinate the Payments & Fraud team and work closely with the Tech, Product, Data, and Legal teams to ensure system scalability and regulatory compliance.
What are we looking for?
University degree in Engineering, Mathematics, Statistics, Data Science, Business Administration or Economics.
More than 7 years of experience in payment and/or fraud roles within the e-commerce, fintech or high transaction volume business sector.
Demonstrable experience in managing relationships with PSPs, acquirers, and anti-fraud providers.
Ability to lead technical or operational teams in data-driven environments.
Advanced knowledge of payment ecosystems, acquiring, 3DS, alternative payment methods (APM), wallets and open banking.
Advanced proficiency in Excel and SQL (or similar tools), with basic programming knowledge (Python, R or equivalent) at an analytical level.
Solid knowledge of exchange rate risks and optimization of multi-currency flows in digital businesses.
Fluent in Spanish and English.
Why Civitatis?
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At Civitatis, we promote diversity and equal opportunities, valuing the talent and potential of every individual. This offer is open to all candidates who meet the required professional profile.
Are you in? 🚀
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¿Te apasionan los viajes🛫, la cultura🗽, el ocio🎡 y tienes ganas de participar en el crecimiento de la empresa Nº 1 en actividades, excursiones y tours en español por todo el mundo? Somos un equipo dinámico, multicultural e innovador, que entiende cada día como un desafío y una nueva oportunidad para crecer junto con la empresa.
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Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Finance, como responsable de garantizar la optimización integral del ciclo de vida del dinero en Civitatis, maximizando la conversión de ventas en el checkout, minimizando los riesgos financieros y asegurando un ecosistema de pagos seguro, eficiente y escalable. El rol abarca PayIns, riesgos transaccionales, prevención de fraude, FX y soporte a PayOuts desde una perspectiva financiera y operativa.
¿Cómo será tu día a día?
Tu rol se centrará en la gestión integral del ecosistema de pagos y la mitigación de riesgos, ejecutando las siguientes funciones clave:
Monitorización y Optimización de Conversión: Supervisarás diariamente el performance transaccional (TASA, declines, errores de red). Ajustarás la lógica de smart routing y cascada para maximizar la aceptación en el checkout y asegurar la mejor conversión por mercado.
Gestión Estratégica de Fraude: Evaluarás en tiempo real patrones de riesgo y ataques emergentes (bots, friendly fraud, etc.). Ajustarás las reglas, modelos de scoring y flujos de 3DS para mantener el equilibrio óptimo entre seguridad y fricción en la venta.
Gestión de Partners y Roadmap: Liderarás la relación con PSPs, adquirentes y proveedores de métodos de pago locales. Negociarás condiciones de pricing, supervisarás el cumplimiento de SLAs y priorizarás la implementación de nuevas soluciones según el plan de expansión.
Análisis de Datos y Reporting: Desarrollarás y analizarás el set de KPIs robustos (coste por transacción, ratios de chargeback, performance por divisa). Traducirás estos datos en informes periódicos para la toma de decisiones estratégicas y propuestas de mejora operativa.
Control Financiero y FX: Analizarás la exposición a desajustes de divisa entre cobros y pagos. Diseñarás e implementarás, junto al CFO, estrategias de optimización multimoneda y coberturas para mitigar riesgos cambiarios.
Sincronización Pay-in / Pay-out: Colaborarás con el equipo de Tesorería para mejorar los procesos de pago a proveedores. Aportarás criterios de eficiencia y control de riesgo, asegurando que el flujo de Pay-outs esté alineado con la estrategia de fraude y conciliación.
Liderazgo Transversal: Coordinarás al equipo de Payments & Fraud y trabajarás estrechamente con los equipos de Tech, Producto, Data y Legal para asegurar la escalabilidad del sistema y el cumplimiento normativo.
¿Qué buscamos?
Titulación universitaria en Ingeniería, Matemáticas, Estadística, Ciencia de Datos, ADE o Economía.
Más de 7 años de experiencia en roles de pagos y/o fraude dentro del sector e-commerce, fintech o negocios de alto volumen transaccional.
Experiencia demostrable en la gestión de relaciones con PSPs, adquirentes y proveedores antifraude.
Capacidad para liderar equipos técnicos u operativos en entornos data-driven.
Conocimientos avanzados de ecosistemas de pago, adquirencia, 3DS, métodos de pago alternativos (APM), wallets y open banking.
Manejo avanzado de Excel y SQL (o herramientas similares), con nociones de programación (Python, R o equivalente) a nivel analítico.
Conocimientos sólidos de riesgos de tipo de cambio y optimización de flujos multimoneda en negocios digitales.
Dominio de Español e Inglés.
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