Administrative Assistant Operational Support - Barcelona Airport

• Preparation of daily and monthly reports.

• Entry of variables and absences into the HR management system.

• Control and filing of documentation related to contracts and training.

• Time and attendance control using SERVO.

• Monthly Quality and Environment reports.

• Working day: Full-time (40h/week).

• Schedule: Monday to Friday from 8:00 AM to 4:00 PM.

• Contract type: Initially temporary (possibility of conversion to permanent).

• Salary: According to collective agreement (15 payments per year).

• Care Network: Psycho-emotional support service available every day of the year.

• Higher-level vocational training in Business Administration and Finance or similar is valued.

• Valid B driver's license in Spain.

• User-level proficiency in office software and/or management programs.

• Experience in a similar position for 1 year is valued.

• Person with communication, problem-solving, organizational skills, and good time management.

• Ability to perform multiple tasks simultaneously.

• Realización de informes diarios y mensuales.

• Introducción de variables y ausencias en Sistema de Gestión de Personal.

• Control y archivo de la documentación relacionada con contratos y formaciones.

• Control de presencias mediante SERVO.

• Informes de Calidad y Medioambiente mensuales.

• Jornada Laboral: Completa (40h/s).

• Horario: De lunes a viernes de 8:00h a 16:00h.

• Tipo de contrato: Temporal inicialmente (posibilidad de transformación a indefinido).

• Salario: según convenio (15 pagas).

• Cuidado en Red: Servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.

• Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior vinculado al área de Administración de Empresas y Finanzas, similares.

• Permiso de conducir B válido en España.

• Manejo nivel usuario/a ofimática y/o programas de gestión.

• Valorable experiencia 1 año en puesto similar.

• Persona con habilidades de comunicación, resolutiva, organizativa y con buena gestión del tiempo.

• Capacidad para realizar diferentes tareas de manera simultánea.