Deloitte is the world's largest professional services network, providing audit, consulting, financial advisory, risk advisory, tax, and legal services to many of the world's most prestigious brands. Operating as a global network of member firms, the company employs hundreds of thousands of professionals across more than 150 countries, serving as a dominant force in the global consulting and accounting industry.

In Spain, Deloitte maintains a massive presence with a network of offices spanning the entire country, including major hubs in Madrid and Barcelona. The firm is a significant recruiter of international talent, particularly within its technology, cybersecurity, and digital transformation divisions, where English is often the primary working language and multicultural teams are the norm.

Founded by William Welch Deloitte in London in 1845, the firm grew through a series of high-profile mergers, including the 1989 merger with Touche Ross and the 1993 renaming to Deloitte Touche Tohmatsu. It has transitioned from a traditional accounting firm into a global leader in digital and strategic consulting.

For international professionals

Deloitte Spain operates over 20 offices across the country, providing diverse geographic options for relocation beyond just Madrid and Barcelona.
The company is a major sponsor of work visas for highly skilled international profiles, particularly in specialized IT and financial roles.
They offer a structured 'International Mobility' framework that supports employees moving between global member firms.
Deloitte University EMEA provides extensive continuous learning and networking opportunities for professionals looking to advance their careers in Europe.
Many technical and consulting roles in their 'Global Delivery Centers' in Spain prioritize English proficiency over Spanish fluency.

International Mobility Lead - Personnel Administration

Deloitte

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Can you imagine participating in the transformation of the leading national and international organizations?

At Deloitte, we are committed to generating an impact on society, our clients, and you.

From our Personnel Administration team, we are looking for an international mobility leader, an expert in the analysis, advisory, and integration of various legal and conventional regulations, both at national and international levels, focused on the Personnel Administration practice area (Payroll, Tax, Social Security, etc.), ensuring compliance with the necessary requirements for the relocation of our professionals, always aligned with firm guidelines.

The ideal candidate must be decisive, dynamic, and capable of coordinating their own work teams, with high communication and assertiveness skills to maintain interdepartmental relationships with multidisciplinary teams of different firm profiles, both at the business level and corporate areas, to achieve a successful result for the area.

What is the challenge?

Manage and adapt the firm's international mobility procedures to the applicable regulations and internal Personnel Administration management processes to comply with legal requirements from a labor, immigration, social security, and tax perspective (payroll processes, contributions, and declarations).
Identify regulatory and/or jurisprudential updates relevant for implementation in the international mobility area within the Personnel Administration processes.
Advise, apply, and monitor Personnel Administration processes for payroll management of all inpatriate and expatriate personnel at national and international levels (relocation agreements, communication to labor authorities, social security, tax study for the applicability of tax exemptions, work visas, declarations, etc.).
Coordinate and supervise a team for the management of procedures and integration into all Payroll processes necessary for correct compliance with applicable regulations, as well as resolving various queries on the subject.
Work with sensitive professional data, therefore a high level of confidentiality and commitment is essential for this position.
Use data management tools, reports, as well as the SAP Payroll, HR, and Financial application.

How do we imagine you?

Above all, we are looking for a proactive and decisive person, an expert in international mobility knowledge who brings all their skills to achieve the best result in their work and in the involved areas, as well as a leader in team management to successfully achieve and resolve all necessary procedures within the Personnel Administration Department through their coordination.

Technically, you will fit the position if you meet these requirements:

Degree in Labor Relations or Law with extensive legal and labor knowledge, and previous experience in the field of international mobility in multinational environments.
Minimum 5 years of experience in a position performing similar functions and coordinating a team.
Planning, coordination, and communication skills with different multidisciplinary work teams.
High level of English (minimum Advanced C1) and fluency in Spanish. Other languages are a plus.
Courses, internships, and a Master's degree in Labor and International Relations specializing in international mobility will be positively valued.
Knowledge and agility with office tools and SAP applications or payroll managers, and advanced use of Excel.

What is it like to work at Deloitte?

🤩 High-impact projects where you will have a long journey and learning experience

☯️ A hybrid-flexible daily routine: you will have flexible hours and a good balance between remote work and teamwork in our offices or those of our clients

⚽ Great atmosphere inside and outside the office: you will enjoy several teambuildings a year, cultural and sporting activities... and much more!

🧘♀️ Integral well-being: take care of yourself with our physical, mental, and financial health program... and with a medical team in the offices!

🤲 Social impact: You can sign up for a large number of national and international volunteer opportunities and pro-bono projects to put your time and talent at the service of those who need it most

🗣️Culture of feedback and continuous learning: you will grow in an inclusive environment where equal opportunity and your personalized training plan will drive your development. Can you already visualize yourself at Deloitte University in Paris?

🤝 Exclusive benefits for being part of Deloitte: you can enjoy a wide catalog of benefits and a complete flexible remuneration plan

If you like what you read, these are your next steps:

Apply to the offer by clicking 'Submit application now' and complete your profile
If you fit the position, our talent team will contact you to get to know you better

Start the process! We will guide you through the different phases until your onboarding.

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¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

Desde nuestro equipo de Administración de Personal buscamos una persona líder en movilidad internacional, experta en el análisis, asesoramiento e integración de las distintas normativas legales y convencionales, tanto a nivel nacional e internacional enfocado al área de la práctica en Administración de Personal (Payroll, Tax, Social Security, etc), velando por el cumplimiento de los requerimientos necesarios de los desplazamientos de nuestros profesionales, alienados siempre con las directrices de firma.

Debe ser una persona resolutiva, dinámica y con capacidad para coordinar equipos propios de trabajo, y alta habilidad comunicativa y de asertividad para mantener relaciones interdepartamentales con equipos multidisciplinares de diferentes perfiles de firma, tanto a nivel de negocio como áreas corporativas para conseguir un resultado exitoso del área.

¿Cuál es el reto?

Gestionar y adaptar los procedimientos de movilidad internacional de firma a la normativa de aplicación y, procesos internos de gestión de Administración de Personal para el cumplimiento de los requerimientos legales desde un punto de vista laboral, migratorio y seguridad social, y fiscal (procesos en nómina, cotizaciones y declaraciones)
Identificar las novedades normativas y/o jurisprudenciales relevantes para su implementación en el área de movilidad internacional dentro de los procesos de Administración de Personal.
Asesorar, aplicar y hacer seguimiento de los procesos de Administración de Personal para la gestión de nómina de todo el personal impatriado y expatriado a nivel nacional e internacional (acuerdos de desplazamiento, comunicación a la autoridad laboral, seguridad social, estudio de la fiscalidad para la aplicabilidad de exenciones fiscales, visados de trabajo, declaración, etc).
Coordinar y supervisar un equipo para la gestión de los trámites e integración en todos los procesos de Payroll necesarios para su correcto cumplimiento de las normativas de aplicación, así como resolución de las diferentes consultas sobre la materia.
Trabajar con datos sensibles de los profesionales, por lo que es muy importante el nivel alto de confidencialidad y compromiso que se deposita en este puesto.
Utilizar herramientas de gestión de datos, informes, así como la aplicación de SAP Payroll, HR y Financiero.

¿Cómo te imaginamos?

Ante todo, buscamos a una persona proactiva y resolutiva, experta en conocimientos propios de movilidad internacional que aporte todas sus habilidades para conseguir el mejor resultado en su trabajo y en aquellas áreas implicadas, así como líder en la gestión de equipos para conseguir con su coordinación, la consecución y resolución de todos los trámites necesarios de manera exitosa dentro del Departamento de Administración de Personal.

Técnicamente, encajarás en el puesto si cumples con estos requisitos:

Titulación en Grado en Relacionales Laborales o Derecho con amplio conocimiento jurídico, laboral y experiencia previa en el ámbito de movilidad internacional en entornos multinacionales.
Mínimo 5 años de experiencia en una posición desempeñando funciones similares y coordinando un equipo.
Habilidad de planificación, coordinación e interlocución con diferentes equipos de trabajo multidisciplinares.
Nivel alto de inglés (mínimo Advanced C1) y dominio del español. Valorables otros idiomas.
Valoraremos positivamente la realización de cursos, prácticas y máster en Relaciones Laborales e internacionales especializados en movilidad internacional.
Conocimiento y agilidad con herramientas de ofimática y aplicaciones de SAP o gestor de nómina, y, manejo avanzado de Excel.

¿Cómo es trabajar en Deloitte?

🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje

☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes

⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas... ¡y mucho más!

🧘♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera... ¡y con equipo médico en las oficinas!

🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan

🗣️Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París?

🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible

Si te gusta lo que lees, estos son tus próximos pasos:

Aplica a la oferta haciendo clic en 'Enviar candidatura ahora' y completa tu perfil
Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor

¡Comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.