Receptionist-Office Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Can you imagine participating in the transformation of the leading national and international organizations?
At Deloitte, we are committed to generating an impact on society, on our clients, and on you.
What is the challenge?
You will be part of our Assistant team, providing support from reception and offering assistance.
- Handling visitors, calls, and couriers.
- Booking rooms and external spaces, if required
- Management of national and international travel
- Administrative support to the team
- Management of email, physical mail, and courier pouches
- Editing and formatting of documents
- Invoicing, digital archiving, management of client contacts in databases, among others
How do we imagine you?
- Above all, we are looking for people with enthusiasm, a desire to learn, and to develop themselves in the role of Executive Assistant
- You have a minimum qualification of a Higher Vocational Training (FP grado Superior) in Executive Assistance, Administration and Finance. Other university degrees that fit the described tasks are valued.
- Proficiency in the Office suite
- Communication and organizational skills
- Intermediate level of English
What is it like to work at Deloitte?
🤩 High-impact projects where you will have a long journey and learning experience
☯️ A hybrid-flexible day-to-day: you will have flexible hours and a good balance between remote work and teamwork in our offices or those of our clients
⚽ Good atmosphere inside and outside the office: you will enjoy several teambuildings a year, cultural and sporting activities... and much more!
🧘♀️ Integral wellbeing: take care of yourself with our physical, mental, and financial health program... and with a medical team in the offices!
🤲 Social impact: You can sign up for a large number of national and international volunteer opportunities and pro-bono projects to put your time and talent at the service of those who need it most
🗣️Culture of feedback and continuous learning: you will grow in an inclusive environment where equal opportunities and your personalized training plan will drive your development. Can you already visualize yourself at Deloitte University in Paris?
🤝 Exclusive benefits for being part of Deloitte: you can enjoy a great catalog of benefits and a complete flexible remuneration plan
If you like what you read, these are your next steps:
- Apply for the offer by clicking 'Submit application now' and complete your profile
- If you fit the position, our talent team will contact you to get to know you better
Start the process! We will guide you through the different phases until your onboarding.
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¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?
En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.
¿Cuál es el reto?
Formarás parte de nuestro equipo de Assistant, dando soporte desde recepción, prestando apoyo.
- Atención de visitas, llamadas y mensajeros.
- Reserva de salas y espacios externos, si se precisa
- Gestión de viajes nacionales e internacionales
- Soporte administrativo al equipo
- Gestión del correo electrónico, físico y valija
- Edición y formateo de documentos
- Facturación, archivo digital, gestión de contactos de clientes en BBDD, entre otras
¿Cómo te imaginamos?
- Ante todo, buscamos personas con ilusión, ganas de aprender y desarrollarse en el trabajo de Asistente de Dirección
- Tienes titulación mínima en FP grado Superior Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas. Valorable otras titulaciones universitarias que encajen con las tareas descritas.
- Dominio del paquete office
- Habilidades comunicativas y organizativas
- Nivel medio de inglés
¿Cómo es trabajar en Deloitte?
🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje
☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes
⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas... ¡y mucho más!
🧘♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera... ¡y con equipo médico en las oficinas!
🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan
🗣️Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París?
🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible
Si te gusta lo que lees, estos son tus próximos pasos:
- Aplica a la oferta haciendo clic en 'Enviar candidatura ahora' y completa tu perfil
- Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor
¡Comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.