Administrative Assistant, Administration, Zaragoza

At Dia we want to hire two ADMINISTRATION CLERKS at the ZARAGOZA BRANCH OFFICE. The selected candidates will join the HR AND ADMINISTRATION team with the aim of providing support to the entire administration area.

Their duties will be as follows:

• Thoroughly check the anti-theft material elements.

• Check the correct recording of returns (shrinkage, breakages, etc.).

• Audit compliance with processes relating to unknown loss.

• Placing orders with external suppliers.

• Control of invoices and collections from franchises.

• Control of corrections, returns, self-consumption and transfers within the store network.

• Control of merchandise invoiced to and delivered to stores.

• Detection and anticipation of collection anomalies in the store network, shortages and overages.

• Daily sales reconciliation and monthly closing.

• Claims management. Civil liability, damage and damage caused by third parties.

• Plan and schedule inventories for company-owned stores, franchises and the warehouse.

• Carry out the study of the results obtained and proceed to analyse their causes. 

• Ensure compliance with inventory rules and processes.

• Identify improvements for optimisation.

• Receiving and distributing the branch office's mail pouch among the different departments.

• Travel bookings and management of uniforms for the store network and warehouse.

In addition to the above, they will carry out other extraordinary and occasional tasks when required by the company's needs, provided they are related to their area of responsibility.

• We have two vacancies, one to cover an IT and another of a permanent nature, both full-time from Monday to Thursday from 08:00 to 17:15 and Friday from 08:00 to 15:00.

• Remote work two days per month.

• Belong to one of the companies with the Best Corporate Reputation in Spain according to the Merco Companies Ranking 2025.

• Discount on your Dia purchases.

• Availability of a vehicle to travel by your own means to Villanueva de Gállego.

• Intermediate or higher vocational training in the administrative field.

• Knowledge of Google collaborative tools.

• Availability to travel occasionally to any store managed from our branch office.

• Knowledge of AS400 and SAP will be positively valued.

At Dia we believe that what makes us different makes us stronger. We are committed to equal opportunities, and for that reason, we implement non-discriminatory selection processes that foster diversity and inclusion.

- Certification of a disability of 33% or more will be taken into account.

En Dia queremos incorporar dos ADMINISTRATIVOS/AS DE ADMINISTRACIÓN en la DELEGACIÓN DE ZARAGOZA. Las personas seleccionadas se incorporarán en el equipo de RRHH Y ADMINISTRACIÓN con el objetivo de dar soporte a toda el área de administración.

Sus funciones serán las siguientes:

• Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales antipérdida.

• Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...).

• Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a pérdida desconocida.

• Solicitud de pedidos a proveedores externos.

• Control de las facturas y de los cobros a las franquicias.

• Control de rectificaciones, devoluciones, autoconsumos y cesiones de la red de tiendas.

• Control de la mercancía facturada a tienda y entregada.

• Detección y anticipación de anomalías de cobros en red de tienda, faltas y sobras.

• Cuadre diario de ventas y cierre mensual.

• Gestión de siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros.

• Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias, franquicias y almacén.

• Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas. 

• Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario.

• Detectar mejoras para su optimización.

• Recepción y reparto de valija de la delegación entre los distintos departamentos.

• Reservas de viajes y gestión de uniformidad de red de tiendas y almacén.

Además de lo indicado, desempeñarán otras tareas extraordinarias y ocasionales cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.

• Disponemos de dos vacantes, una para la cobertura de una IT y otra de carácter indefinido, ambas a jornada completa de lunes a jueves de 08:00 a 17:15 y viernes de 08:00 a 15:00.

• Teletrabajo de dos días al mes.

• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

• Descuento en tus compras Dia.

• Disponibilidad de vehículo para desplazarte por tus propios medios hasta Villanueva de Gállego.

• Formación de grado medio o superior en la rama administrativa.

• Conocimiento en el uso de las herramientas colaborativas de Google.

• Disponibilidad para desplazarse de forma puntual a cualquier tienda gestionada desde nuestra delegación.

• Se valorarán, positivamente, conocimientos de AS400 y SAP.

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.