Administrative Assistant - Administration Department - Logistics Center of León

Grupo Dia is looking to hire an Administrative Assistant for the Administration Department at the new León Logistics Center, located in the Villadangos del Páramo industrial estate.

The selected person will join the Administration team with the aim of managing tasks related to invoicing and accounting control for a branch, as well as managing General Services.
At Dia España, we value people like you, who enjoy this type of work.
We want to meet you!

Your duties will be:

Control of unknown loss in stores, conducting on-site audits. Therefore, availability to travel to the stores of the Castilla-León and Asturias branch is essential.

Managing SAP and AS400 invoicing

Posting invoices (SAP and Process Director)

Managing payments to be made by franchisees

Entering and maintaining stores and third parties (franchisees and concessionaires) in AS400 and SAP

Managing debt, administrative handling of franchise changes, and managing guarantees

Handling and resolving invoicing issues

Completed education: High school diploma / Vocational training

Minimum 1 year of experience performing functions related to billing and accounting in a retail sector company.

Advanced level in the Microsoft Office suite: Word, Excel, and Google Slides.

Knowledge of S400 and SAP at an intermediate/advanced level.

Contract: Full-time

Being part of one of the companies with the Best Corporate Reputation in Spain according to the Merco Companies 2025 Ranking.

Discounts on your Dia purchases.

Access to our training platform.

Good working environment.

At Dia, we believe that what makes us different makes us stronger. We are committed to equal opportunities, and therefore, we implement non-discriminatory selection processes that promote diversity and inclusion.

Candidates with a certified disability of 33% or more will be taken into consideration.

Grupo Dia necesita incorporar una Administrativo/a para el Dpto. de Administración en el nuevo Centro Logístico de León, ubicado en el polígono industrial de Villadangos del Páramo.

La persona seleccionada se incorporará en el equipo de Administración con el objetivo de Gestionar las tareas vinculadas al control de Facturación y Contabilidad de una Delegación, además de la gestión de los Servicios Generales.
En Dia España valoramos a personas como tú, que les guste este tipo de trabajo.
¡Queremos conocerte!

Sus funciones serán:

Control de la pérdida desconocida de tiendas, realizando auditorías de forma presencial. Por tanto imprescindible disponibilidad para viajar por las tiendas de la Delegación de Castilla-León y Asturias.

Controlar la Facturación SAP y AS400

Contabilizar las facturas (SAP y Process Director)

Controlar los Pagos a Realizar por parte de los franquiciados/as

Grabar y mantenimiento de tiendas y terceros (franquiciados/as y concesionarios) en AS400 y SAP

Controlar la deuda Gestión administrativa de los cambios de franquicias y Control de avales

Gestionar y resolver las incidencias de facturación

Estudios finalizados: Bachillerato/ FP

Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones relacionadas con la facturación y la contabilidad en una empresa del sector retail.

Nivel alto en el manejo del paquete Office: Word, Excel y Presentaciones de Google.

Conocimiento S400 y SAP nivel medio/alto.

Contrato x a jornada completa.

Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

Descuento en tus compras Dia.

Acceso a nuestra plataforma formativa.

Buen ambiente de trabajo.

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.