HR Administrative Assistant CAE
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
We are seeking a Human Resources Administrative Assistant for a full-time temporary contract in Madrid. The main responsibilities include managing employee documentation, uploading it to digital platforms and keeping it up to date, as well as providing guidance on payroll, contracts, permits, and vacations. You will also be responsible for organizing documentation using tools such as digital signatures, monitoring hours worked via an application, and guiding candidates in their job search.
At least six months of experience in an administrative position, immediate availability, result-orientation, proficiency in Excel, and the ability to work in a team are required. We offer a fixed salary plus variable pay, a social benefits plan from day one, a schedule from Monday to Friday from 09:00 to 18:00, 28 vacation days, and five free afternoons in the summer. Additionally, you will have the support of a team that will help you achieve success in your position.
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Se busca administrativo o administrativa de recursos humanos para un contrato temporal a jornada completa en Madrid. Las principales responsabilidades incluyen gestionar la documentación de los trabajadores, subirla a las plataformas digitales y mantenerla actualizada, así como asesorar sobre nóminas, contratos, permisos y vacaciones. También se encargará de organizar la documentación mediante herramientas como firma digital, controlar las horas trabajadas a través de una aplicación y orientar a los candidatos en su búsqueda de empleo.
Se requiere al menos seis meses de experiencia en un puesto administrativo, disponibilidad inmediata, orientación a resultados, manejo de Excel y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece un salario fijo más variable, un plan de beneficios sociales desde el primer día, jornada de lunes a viernes de 09:00 a 18:00, 28 días de vacaciones y cinco tardes libres en verano. Además, contarás con el apoyo de un equipo que te ayudará a alcanzar el éxito en tu puesto.