Administrative Assistant

We are looking for an Administrative Assistant for the customer service department for a growing company in the logistics sector in Lleida. The selected person will provide comprehensive administrative support to the department, manage direct relationships with clients, and collaborate on daily document tracking.

The tasks to be performed will be the following:

• Customer service: phone support and email management/tracking.
• Document management: data entry and updates in management systems, filing, and control of related documentation.
• Invoicing and logistics: issuing and controlling invoices, managing and reviewing delivery notes, and tracking orders.
• Operational support: resolving administrative issues and providing support to the commercial departments.
• Among other tasks specific to the job position.

• Intermediate Vocational Training (CFGM) or Higher Vocational Training (CFGS) in Administration or a related field.
• Driving licence and own vehicle.

Spanish - Very High

Catalan - Very High

• Experience: previous experience in administrative tasks and customer service.
• IT skills: good command of Microsoft Office. Previous experience with Sage X3 ERP will be highly valued.
• Skills: organizational ability, attention to detail, communication skills, and ease of teamwork.
• Residence near the workplace is valued.

Buscamos un/a Administrativo/a para el departamento de atención al cliente/a para una consolidada empresa en crecimiento del sector logístico en Lleida. La persona seleccionada brindará soporte administrativo integral al departamento, gestionará la relación directa con los clientes/as y colaborará en el seguimiento documental del día a día.

Las tareas a realizar serán las siguientes:

• Atención al cliente/a: atención telefónica y gestión/seguimiento del correo electrónico.
• Gestión documental: introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión, archivo y control de la documentación asociada.
• Facturación y logística: emisión y control de facturas, gestión y revisión de albaranes, y seguimiento de pedidos.
• Soporte operativo: resolución de incidencias administrativas y soporte a los departamentos comerciales.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Ciclo Formativo de Grado Medio (CFGM) o Superior (CFGS) en Administración o similar.
• Carné de conducir y vehículo propio.

Castellano - Muy Alto

Catalán - Muy Alto

• Experiencia: experiencia previa en tareas administrativas y de atención al cliente/a.
• Informática: buen dominio de Microsoft Office. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con el ERP Sage X3.
• Competencias: capacidad organizativa, atención al detalle, habilidades comunicativas y facilidad para el trabajo en equipo.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.