Administrative Assistant

A company in the retail sector is looking to hire an Administrative Assistant for the Montmeló area to carry out the following duties:

• Placing orders with suppliers and monitoring invoicing.
• Stock control for workshop supply.
• Monthly reporting of workshop expenses.
• Waste management.
• Searching for suppliers to obtain better options for spare parts and workshop materials.
• Managing and updating maintenance documentation and vehicle inspections in the computer system.
• Monitoring and controlling preventive maintenance, periodic inspections, ITV (vehicle roadworthiness tests) and other administrative tasks related to the fleet.
• Recording vehicle entries and exits, as well as monitoring and tracking mileage.
• Among other tasks inherent to the job.

Higher-level vocational training in Administration and Finance.

• Correctly spoken and written Spanish.

EUR 13.91 per hour

- Full-time position of 40 hours per week, Monday to Saturday, split shift between 08:00 and 17:00, with the breaks established by law.

Administrative assistant

• 1 year of experience in duties similar to the position. - We are looking for a dynamic and committed person. - Residence near the workplace is valued.

Empresa del sector del comercio busca incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a zona de Montmeló y que realice las siguientes funciones:

• Realización de pedidos a proveedores y seguimiento de facturación.
• Control de stock para el abastecimiento de taller.
• Reporting mensual de los gastos de taller.
• Gestión de los residuos.
• Búsqueda de proveedores para obtener mejores opciones de recambios y material de taller.
• Gestión y actualización de la documentación de mantenimiento y controles de vehículos en el sistema informático.
• Seguimiento y control de mantenimientos preventivos, revisiones periódicas, ITV y otras gestiones administrativas relacionadas con la flota.
• Registro de entradas y salidas de vehículos, así como control y seguimiento del kilometraje.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

GM Administración y Finanzas.

• Castellano hablado y escrito correctamente.

EUR 13.91 per hour

- Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y sábado en turno partido en horario entre 08:00h y 17:00h con los descansos establecidos por ley.

Auxiliar administrativo/a

• Experiencia 1 año en funciones semejantes a la vacante.- Buscamos a una persona dinámica y comprometida.- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.