Commercial Administrative Coordinator - Benalmádena

At Alveo, we have decided to reinvent the real estate sector in Spain.

Our group brings together four complementary areas of specialization to support our clients at every stage of their project:

• Alveo Properties: sell a property under the best conditions
  
• Alveo Search / J’achète en Espagne: find the ideal house or apartment
  
• Alveo Finance: obtain the most suitable financing
  
• Alveo Rent: rent with complete peace of mind
  

The result? A 100% integrated and seamless service, where everything is connected. Buying, selling, financing or renting becomes simple, with human, clear and tailored support.

At Alveo Search / J’achète en Espagne

We support our clients at every stage of their purchase project: search, viewings and administrative procedures.

Your responsibilities

A true pillar of the agency, you will work alongside the manager and will be the point of reference for the sales teams, support teams, as well as for clients and prospects.

Main responsibilities:

• Administratively prepare purchase and sale transactions, ensuring that all documentation and procedures are ready before signing.

• Manage, supervise and ensure the quality and up-to-date status of the agency's real estate portfolio

• Ensure the correct use, updating and monitoring of commercial and internal management tools

• Oversee onboarding and provide daily support to the team regarding internal processes and tools

• Ensure the quality, compliance and monitoring of transaction files and documentation

• Coordinate and monitor internal processes with the various departments and external partners

• Support the sales team throughout the sales process and help resolve operational issues

• Support the manager in monitoring commercial activity, clients and the team's pipeline.

• Participate in reporting, results analysis, forecasts and preparation of operational and commercial indicators

Expected skills and qualities

• Excellent oral and written communication skills

• Organization, rigor and attention to detail in file management

• Good analytical and problem-solving skills

• Active listening and ability to understand the needs of clients and the team

• Proactive, autonomous and adaptable profile

• Ability to prioritize tasks and take initiative

• Good interpersonal skills and sense of responsibility

• Results-oriented and enjoys teamwork and professional challenges

Required profile

•

Fluent French, English and Spanish

• Minimum 1 year of experience in a similar position

• Comfortable with IT tools (CRM, Excel, collaborative tools, etc.)

•

Valid driver's license required

Terms and Benefits

• Permanent contract
  
• Salary: €1,800 gross per month
  
• Full-time.
  
• Fixed salary.
  
• Company computer and phone.
  
• Regular team building events
  
• Birthday day off
  
• Career plan
  
• Health insurance, contribution to sports membership and restaurant tickets based on seniority
  

full-time

temporary

Our commitment

At Alveo we are deeply committed to equal opportunities, non-discrimination and diversity. We create inclusive work environments where everyone, including those with disabilities, can feel fully recognized.

Aware that we spend more time with our colleagues than with our loved ones, we place workplace well-being, mutual respect and diversity at the heart of our company culture.

Selection process

• Review of applications within 48 hours
  
• First interview by video conference with the HR team
  
• Interview with the person responsible for the position
  

At Alveo we believe in a more inclusive future. If you need any accommodation or support during the selection process, please let us know.

We look forward to receiving your application. See you soon!

En Alveo, hemos decidido reinventar el sector inmobiliario en España.

Nuestro grupo reúne cuatro áreas de especialización complementarias para acompañar a nuestros clientes en cada etapa de su proyecto:

• Alveo Properties: vender un inmueble en las mejores condiciones
  
• Alveo Search / J’achète en Espagne: encontrar la casa o el apartamento ideal
  
• Alveo Finance: obtener la financiación más adecuada
  
• Alveo Rent: alquilar con total tranquilidad
  

¿El resultado? Un servicio 100 % integrado y fluido, donde todo está conectado. Comprar, vender, financiar o alquilar se vuelve sencillo, con un acompañamiento humano, claro y a medida.

En Alveo Search / J’achète en Espagne

Acompañamos a nuestros clientes en cada etapa de su proyecto de compra: búsqueda, visitas y gestiones administrativas.

Tus funciones

Verdadero pilar de la agencia, trabajarás junto al manager y serás la persona de referencia para los equipos comerciales, los equipos de soporte, así como para clientes y prospectos.

Responsabilidades principales:

• Preparar administrativamente las operaciones de compraventa, garantizando que toda la documentación y los trámites estén listos antes de la firma.

• Gestionar, supervisar y asegurar la calidad y actualización del portfolio inmobiliario de la agencia

• Garantizar la correcta utilización, actualización y seguimiento de las herramientas comerciales y de gestión interna

• Supervisar el onboarding y proporcionar apoyo diario al equipo en relación con los procesos y herramientas internas

• Asegurar la calidad, conformidad y seguimiento de los expedientes y documentación de las operaciones

• Coordinar y realizar el seguimiento de los procesos internos con los distintos departamentos y colaboradores externos

• Dar soporte al equipo comercial durante todo el proceso de venta y ayudar en la resolución de incidencias operativas

• Dar apoyo al manager en el seguimiento de la actividad comercial, clientes y pipeline del equipo.

• Participar en el reporting, análisis de resultados, previsiones y preparación de indicadores operativos y comerciales

Competencias y cualidades esperadas

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

• Organización, rigor y atención al detalle en la gestión de expedientes

• Buena capacidad de análisis y resolución de problemas

• Escucha activa y capacidad para comprender las necesidades de clientes y del equipo

• Perfil proactivo, autónomo y adaptable

• Capacidad para priorizar tareas y tomar iniciativas

• Buenas habilidades relacionales y sentido de la responsabilidad

• Orientación a resultados y gusto por el trabajo en equipo y los retos profesionales

Perfil buscado

•

Francés, Inglés y español fluidos

• Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar

• Comodidad con herramientas informáticas (CRM, Excel, herramientas colaborativas, etc.)

•

Carnet de conducir obligatorio

Condiciones y Ventajas

• Contrato indefinido
  
• Sueldo : 1800€ brutos mensuales​
  
• Jornada completa.
  
• Salario fijo.
  
• Ordenador y teléfono de empresa.
  
• Team buildings regulares
  
• Día de cumpleaños libre
  
• Plan de carrera
  
• Seguro médico, participación al abono deportivo y tickets restaurante según antigüedad
  

full-time

temporary

Nuestro compromiso

En Alveo estamos profundamente comprometidos con la igualdad de oportunidades, la no discriminación y la diversidad. Creamos entornos de trabajo inclusivos donde cada persona, incluidas aquellas en situación de discapacidad, pueda sentirse plenamente reconocida.

Conscientes de que pasamos más tiempo con nuestros compañeros que con nuestros seres queridos, situamos el bienestar laboral, el respeto mutuo y la diversidad en el centro de nuestra cultura de empresa.

Proceso de selección

• Evaluación de candidaturas en un plazo de 48h
  
• Primera entrevista por videoconferencia con el equipo de RRHH
  
• Entrevista con el/la responsable del puesto
  

En Alveo creemos en un futuro más inclusivo. Si necesitas alguna adaptación o apoyo durante el proceso de selección, no dudes en comunicárnoslo.

Tenemos muchas ganas de recibir tu candidatura. ¡Hasta pronto!