Administrative Assistant

A company in the logistics sector is looking for an Administrative Assistant to work in San Fernando de Henares and carry out the following tasks:

- Document management.

- Generation of delivery notes.

• Order verification, filing and recording.
• Assistance to the commercial department in administrative functions.
• Document management of goods receipts to the warehouse and the receiving process (printing and control of incoming goods, loading stock into the ERP, making any necessary modifications to receipts).
• Order management: printing sales representatives' orders, monitoring the order preparation status flow, printing carrier labels, and communicating with sales representatives regarding any discrepancies.
• Document management of shipments: generation of transport CMRs, printing of delivery notes, load management, among others.
• Stock control: stock counting, discrepancies, control of pallet entries and exits, etc.
• Knowledge of Microsoft Office Excel and Word + ERP Microsoft Navision.
• Among other tasks inherent to the job.

• Vocational training in Administration.

• Correctly spoken and written Spanish.

EUR 10.14–16.76 per hour

Full-time position of 40 hours per week, working from Saturday to Wednesday on a rotating morning and afternoon shift between 09:00 and 21:00, with breaks established by law.

Administrative assistant

• Minimum 1 year of experience. - We are looking for a proactive and dynamic person. - Residency near the workplace is valued.

Empresa del sector logistico busca un/a Administrativo/a para trabajar en San Fernando de Henares y realizar las siguientes tareas:

-Gestión de documentación.

-Generación de albaranes.

• Verificación de pedidos, archivo y registro.
• Asistencia al departamento comercial en funciones administrativas.
• Gestión documental de entradas de mercancía a almacén y proceso de entradas (impresión y control de mercancía entrante, cargar stock en el ERP, proceder a modificaciones necesarias de entradas).
• Gestión de pedidos: impresión de pedidos de comerciales, control del flujo del estado de preparación, impresión de etiquetas de transportistas, comunicación con los comerciales por si hay cualquier discrepancia.
• Gestión documental de expediciones: Generación de CMR de transporte, impresión de albaranes, gestión de cargas, entre otras.
• Control de stock: conteo de stock, discrepancias, control de entradas y salidas de palets, etc.
• Conocimiento ofimática Excel y Word + ERP Microsoft Navision.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• FP Administración.

• Castellano hablado y escrito correctamente.

EUR 10.14–16.76 per hour

Jornada completa de 40 horas semanales entre sábado y miércoles en turno rotativo de mañana y tarde en horario entre 09:00h y 21:00h con los descansos establecidos por ley.

Auxiliar administrativo/a

• Experiencia mínima 1 año.- Buscamos a una persona proactiva y dinámica. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.