Accounting and Finance Administrative Assistant - A Coruña

We are looking to bring on board, for the office located about 40 minutes from A Coruña, the following

specialization:

• Issuing and preparing invoices to clients in two monthly batches.

• Monitoring and following up on collections, as well as managing due dates and payment terms.

• Bank reconciliations.

• Recording and controlling expenses.

• Quarterly accounting closing.

• Collaborating directly with the external accounting firm for tax and accounting compliance.

• Using invoicing and accounting software.

• Preparing basic reports and supporting financial control through Excel.

• Managing relationships and communication with high-volume clients.

• Supporting the administrative organization of the financial department.

• Functional supervision and support for junior administrative staff in the office.

• Maintaining order and filing of accounting and administrative documentation.

• Competitive salary based on experience.

• Company vehicle (to be assessed based on profile).

• Company mobile phone.

• Laptop.

• Possible meal allowances depending on the position's conditions.

• Full-time position with a schedule of approximately 09:00 - 19:00 with established breaks (the company plans to introduce 1 day of remote work per week soon).

Gi Group is the leading Italian multinational that offers comprehensive solutions for the development of the labor market. Our mission is to contribute with a global vision to the development of the labor market with the main objective of increasing employability, always based on the personal and social value of work.

Find out more at https://es.gigroup.com/

From GI GROUP, we are looking to bring on board an accounting and finance administrative profile for a construction company specialized in providing labor and staffing services to various companies nationwide. This is a growing company with high-volume clients that requires a solid profile in accounting and financial control for its office.

• Degree in Economics, Business Administration, Finance, or a related field.

• Previous experience in financial administration and/or accounting positions.

• Proficiency in invoicing and accounting software.

• Proficiency in Microsoft Excel.

• Methodical, organized, and detail-oriented profile.

• Responsible, proactive person with the ability to work independently.

• Strong communication skills for dealing with large clients.

• Experience in high-volume invoicing environments will be valued.

• Ability to work as part of a team and support junior profiles.

Buscamos incorporar en la oficina situada a unos 40 minutos de A Coruña con la siguiente

especialización:

• Emisión y preparación de facturas a clientes en dos tandas mensuales.

• Control y seguimiento de cobros, así como gestión de vencimientos y plazos de pago.

• Conciliaciones bancarias.

• Registro y control de gastos.

• Cierre contable trimestral.

• Colaboración directa con la gestoría externa para el cumplimiento fiscal y contable.

• Uso de programas de facturación y contabilidad.

• Elaboración de reportes básicos y apoyo en el control financiero mediante Excel.

• Seguimiento de la relación y comunicación con clientes de gran volumen.

• Apoyo en la organización administrativa del área financiera.

• Supervisión funcional y acompañamiento de perfil administrativo junior en oficina.

• Mantenimiento del orden y archivo de la documentación contable y administrativa.

• Salario competitivo según experiencia.

• Vehículo de empresa (a valorar según perfil).

• Teléfono móvil de empresa.

• Ordenador portátil.

• Posibilidad de dietas según condiciones del puesto.

• Jornada completa con horario de 09:00 - 19:00 aprox. con descansos establecidos (la empresa preveé incorporar 1 día de teletrabajo a la semana próximamente).

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.

Conoce más en https://es.gigroup.com/

Desde GI GROUP, buscamos incorporar un perfil administrativo-financiero para una empresa del sector construcción especializada en la prestación de mano de obra y servicios de personal para diferentes compañías a nivel nacional. Se trata de una compañía en crecimiento, con clientes de gran volumen, que requiere un perfil sólido en el área contable y de control financiero para su oficina.

• Titulación en Economía, ADE, Finanzas o similar.

• Experiencia previa en puestos de administración financiera y/o contabilidad.

• Manejo de programas de facturación y software contable.

• Dominio de Microsoft Excel.

• Perfil metódico, organizado y orientado al detalle.

• Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo autónomo.

• Habilidad para la interlocución con clientes de gran tamaño.

• Se valorará experiencia en entornos con alto volumen de facturación.

• Capacidad para trabajar en equipo y apoyar a perfiles junior.