Administrative Assistant - Tenders
Administrative Assistant - Tenders
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
At Gi Group, the temporary staffing and permanent placement firm of Gi Group Holding, a leading Italian multinational in Human Resources solutions, we are convinced that we can help you find your ideal job. It's simple: we take care of you and are committed to boosting your professional career.
Currently, from our OFFICE delegation, we are looking for a POSITION, for CITY/AREA
Here are the main requirements and other skills for the position:
Intermediate or higher vocational training in Administration, Business Management, International Trade, or similar.
Previous experience in administrative tasks, preferably related to tenders, public competitions, or document management.
B1 level of English, with the ability to understand and draft basic documentation and maintain simple written and telephone communications.
Regular use of office tools, especially Microsoft Office (Excel, Word, and Outlook).
Organization and planning skills to manage multiple files and deadlines.
Attention to detail and rigor in the review of administrative documentation.
Communication and teamwork skills.
Knowledge of public procurement platforms and bidding processes is valued.
Proactive attitude, ability to learn, and results orientation.
And on our part, what can we offer you?
Joining a solid and growing company.
Stable contract and a project with long-term professional development.
Initial training and guidance to facilitate your integration into the role.
Full-time schedule from Monday to Friday.
Competitive salary according to the experience and knowledge provided.
Good working environment and collaboration between departments.
Learning opportunities in the field of public procurement and tender management.
Possibility of professional growth within the organization.
So, are you ready? A quality job opportunity and personalized, close treatment are waiting for you.
Apply for the offer and join the Gi Group team! We are waiting for you because #OurCommitmentIsYou.
In compliance with Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, we inform you that your personal data are part of a file owned by Gi Group Spain ETT S.L.U. and are processed for the sole purpose of maintaining the relationship established with you. You may exercise your rights of access, rectification, cancellation, and opposition by writing to Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.
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Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.
Actualmente, desde la delegación de OFICINA nos encontramos en busca de PUESTO, para CIUDAD/ZONA
Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:
Formación profesional de grado medio o superior en Administración, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o similar.
Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente relacionadas con licitaciones, concursos públicos o gestión documental.
Nivel de inglés B1, con capacidad para comprender y redactar documentación básica y mantener comunicaciones sencillas por escrito y telefónicas.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Capacidad de organización y planificación para gestionar múltiples expedientes y plazos de entrega.
Atención al detalle y rigurosidad en la revisión de documentación administrativa.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Valorable conocimiento de plataformas de contratación pública y procesos de licitación.
Actitud proactiva, capacidad de aprendizaje y orientación a resultados.
Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?
Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
Contrato estable y proyecto con desarrollo profesional a largo plazo.
Formación inicial y acompañamiento para facilitar tu integración en el puesto.
Jornada completa de lunes a viernes.
Salario competitivo acorde a la experiencia y conocimientos aportados.
Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
Oportunidades de aprendizaje en el ámbito de la contratación pública y gestión de licitaciones.
Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.
¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.
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