Trade and Customs Administrative Assistant

From our Alcalá de Henares office, we are recruiting an International Trade and Customs Administrative Assistant to join an important company in the industrial sector located in the Corredor del Henares area.

Functions

• Management of customs procedures and documentation associated with import and export operations.
• Monitoring and document coordination of international logistics operations.
• Management of documentation for road, sea, and shipping transport.
• Coordination with suppliers, freight forwarders, and agencies involved in international operations.
• Control and filing of documentation related to foreign markets.
• Administrative support in international trade processes.

Minimum Requirements

• Upper-intermediate or advanced English level (essential).
• Previous experience in administrative management of imports and exports (minimum 2 years).
• Knowledge of customs documentation.
• Knowledge of international trade and foreign markets.
• Experience in document management for sea transport is a plus.
• Organized, methodical, and detail-oriented person.

• Joining a consolidated company in the industrial sector.
• Salary: EUR 23,750 gross per year

EUR 23,750 per year

Conditions

• Temporary contract with the possibility of continuity.
• Full-time schedule from Monday to Friday, 8:00 a.m. to 2:00 p.m. and 3:00 p.m. to 5:00 p.m.
• Workplace located in Alcalá de Henares.
• Availability to work at company sites located in the Guadalajara area if needed in the future.

full-time

On-site

Administration

Desde la oficina de Alcalá de Henares seleccionamos un/a Administrativo/a de Comercio Internacional y Aduanas para incorporarse a una importante empresa del sector industrial ubicada en la zona del Corredor del Henares.

Funciones

• Gestión de trámites aduaneros y documentación asociada a operaciones de importación y exportación.
• Seguimiento y coordinación documental de operaciones logísticas internacionales.
• Gestión de documentación de transporte terrestre, marítimo y naviero.
• Coordinación con proveedores, transitarios y organismos involucrados en la operativa internacional.
• Control y archivo de documentación relacionada con mercados exteriores.
• Apoyo administrativo en procesos de comercio internacional.

Requisitos Mínimos

• Nivel de inglés medio-alto o alto (imprescindible).
• Experiencia previa en gestión administrativa de importaciones y exportaciones (mínimo 2 años).
• Conocimientos de documentación aduanera.
• Conocimientos de comercio internacional y mercados exteriores.
• Valorable experiencia en gestión documental de transporte marítimo.
• Persona organizada, metódica y orientada al detalle.

• Incorporación a una empresa consolidada del sector industrial.
• Salario 23.750 euros brutos anuales

EUR 23,750 per year

Condiciones

• Contratación temporal con posibilidad de continuidad.
• Jornada completa de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00.
• Centro de trabajo ubicado en Alcalá de Henares.
• Disponibilidad para trabajar en centros de la compañía ubicados en la zona de Guadalajara en caso de necesidad futura.

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on-site

Administración