Administrative Assistant - Receptionist

We are looking for an Administrative Assistant - Receptionist to join our team. The selected candidate will be responsible for providing excellent customer service and daily administrative support.

• Answer and manage phone calls efficiently.
• Have a sufficient level of English to understand and transfer calls correctly.
• Perform administrative tasks and provide support to other departments.
• Maintain the organization of the company's documentation and files.
• Interact with clients and suppliers, both in person and by email.
• Assist with calendar management and appointment scheduling.
• Use management software such as Navision or Business Central to record and track activities.

Training and experience in a similar position.

Good attitude and professional appearance.

Basic English to understand and manage calls.

High proficiency in Catalan.

Training in Administration and experience in a similar position.

Experience working with Navision or Business Central.

Intermediate/advanced level of EXCEL, with experience in macros and pivot tables.

Schedule: 8:00 a.m. to 5:00 p.m. with a one-hour lunch break.

Salary: €21,769.69 (€12.65/hour). If selected, hiring will be through a temporary employment agency with the possibility of direct incorporation into the company.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativa/o - Recepcionista que se una a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de ofrecer un excelente servicio al cliente y soporte administrativo diario.

• Atender y gestionar llamadas telefónicas de forma eficiente.
• Tener un nivel de inglés suficiente para comprender y transferir llamadas correctamente.
• Realizar tareas administrativas y de soporte a otros departamentos.
• Mantener la organización de la documentación y archivos de la empresa.
• Interacción con clientes y proveedores, tanto en persona como por correo electrónico.
• Asistir en la gestión de agendas y programación de citas.
• Utilizar software de gestión como Navision o Business Central para el registro y seguimiento de actividades.

Formación y experiencia en puesto similar.

Buena actitud y presentación personal.

Inglés básico para entender y gestionar llamadas.

Catalán con dominio alto del idioma.

Formación en Administración y experiencia en puesto similar.

Haber trabajado con Navision o Business Central.

Nivel medio/alto de EXCEL, con experiencia en macros y tablas dinámicas.

Horario: 8:00 a 17:00 con una hora para comer.

Precio: 21.769,69€ (12,65€/hora). En caso de ser seleccionado, la contratación será a través de ETT con posibilidad de incorporación directa a la empresa.