Assistant Coordinator for Academic Affairs

Introduction

Kleinson is a training consultancy specializing in language classes and other services related to professional development in companies.

We are currently looking for an Academic Coordination Assistant. This is a full-time, on-site position in Madrid. 

Job responsibilities: 

The position includes the following duties:

• Class organization: Scheduling classes; Assigning existing teachers to new classes; organizing training plans; coordinating level assessments; coordinating academic evaluations
  

• Recruitment: Posting job offers and interviewing teachers; overseeing initial teacher training
  

• Academic support: Handling inquiries from teachers and students via email/WhatsApp; relaying student feedback to teachers; advising teachers on course plans and materials
  

What we offer?

• Full-time contract.
  

• Standard working hours from Monday to Thursday, 9:00 AM to 6:00 PM, and Friday, 8:00 AM to 3:00 PM
  

• Option to end the day at 5:30 PM by taking a 30-minute lunch break.
  

• Intensive working day (continuous shift) for two months during the summer.
  

• One day of remote work per week.
  

• Annual gross salary of €17,094, paid in 12 monthly installments, with a salary review after 6 months.
  

• Location in central Madrid, Sol area.
  

• Training and support during the onboarding period.
  

• A position with autonomy and opportunities for learning and development.
  

• Join a close-knit, international, and multidisciplinary team.
  

• Active participation in improving the internal processes of a growing consultancy.
  

About Kleinson:

• We are a training consultancy established over 19 years ago. We offer language classes, level testing services, and professional skills courses exclusively to adults in companies. 
  

• We are made up of a small management team where everyone works together. It is a supportive and collaborative environment where you will learn and use a variety of skills. 
  

• We firmly believe in diversity and inclusion.
  

• We have established excellent relationships, both within the management team and with the teachers who work with us and our clients, and we are looking for someone who can positively contribute to these relationships.
  

• A high level (C1) of both Spanish and English, written and spoken, is essential. The interview will be conducted in both languages. 
  

• Experience in coordinating teams/projects/human resources is a plus
  

• Experience with administrative tasks is a plus
  

• If you are under 30, you must be registered in the Youth Guarantee program. 
  

• We are looking for someone proactive, with strong organizational skills and the ability to coordinate tasks among multiple stakeholders.
  

• Beyond knowledge of English and Spanish, we are looking for someone with good communication skills, as you will need to communicate effectively with both teachers and clients. 
  

Introducción

Kleinson es una consultoría de formación especializada en clases de idiomas y otros servicios relacionados con la capacitación profesional en empresas.

Actualmente buscamos un Asistente de Coordinación Académica. En un puesto de jornada completa, presencial en Madrid. 

Funciones del puesto: 

El puesto incluye las siguientes funciones:

• Organización de las clases: Programación de clases; Asignación de profesores existentes a nuevas clases; organización de los planes de formación; coordinación de las pruebas de nivel; coordinación de las evaluaciones académicas
  

• Recruit: Publicar las ofertas de empleo y entrevistar a los profesores; supervisar la formación inicial de los profesores
  

• Apoyo académico: Atención de consultas de profesores y alumnos por correo electrónico/Whatsapp; transmisión del feedback de los alumnos a los profesores; asesoramiento a los profesores sobre planes de curso y materiales
  

Qué ofrecemos?

• Contrato a jornada completa.
  

• Horario habitual de lunes a jueves, de 9:00 a 18:00 y de 8:00 a 15:00 los viernes
  

• Posibilidad de finalizar la jornada a las 17:30 realizando una pausa de 30 minutos para comer.
  

• Jornada intensiva durante dos meses en verano.
  

• Un día de teletrabajo a la semana.
  

• Retribución de 17094€ brutos anuales en 12 pagas, con revisión salarial a los 6 meses.
  

• Ubicación en Madrid centro, zona Sol.
  

• Formación y acompañamiento durante la incorporación.
  

• Un puesto con autonomía y posibilidades de aprendizaje y desarrollo.
  

• Incorporación a un equipo cercano, internacional y multidisciplinar.
  

• Participación activa en la mejora de los procesos internos de una consultora en crecimiento.
  

Sobre Kleinson:

• Somos una consultoría de formación establecida hace más de 19 años. Ofrecemos clases de idiomas, servicios de pruebas de nivel y cursos de competencias profesionales exclusivamente a adultos en empresas. 
  

• Estamos formados por un pequeño equipo directivo en el que todos trabajamos juntos. Se trata de un entorno de apoyo y colaboración en el que aprenderás y utilizarás una variedad de habilidades. 
  

• Creemos firmemente en la diversidad y la inclusión.
  

• Hemos establecido excelentes relaciones, tanto dentro del equipo directivo como con los profesores que trabajan con nosotros y con nuestros clientes, y buscamos a alguien que pueda contribuir positivamente a estas relaciones.
  

• Imprescindible tener un nivel alto (C1) de español e inglés hablado y escrito. La entrevista tendrá una parte en los dos idiomas. 
  

• Valorable experiencia en la coordinación de equipos/proyectos/recursos humanos
  

• Valorable experiencia con tareas administrativas
  

• Si tienes menos de 30 años, es necesario estar inscrito en Garantía Juvenil. 
  

• Buscamos a alguien proactivo, con buena capacidad de organización y de coordinar tareas entre múltiples interlocutores.
  

• Más allá del conocimiento del inglés y español, buscamos a alguien con buenas habilidades comunicativas ya que tendrás que comunicar eficazmente tanto con profesores como con clientes.