Accounting Administrative Assistant (M/F/X)
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Job Description
Join a leading company in the administrative services and business management sector in Toledo. We pride ourselves on offering a dynamic and collaborative work environment, where every employee can develop their skills and grow professionally. If you are looking to be part of a team committed to excellence and innovation, this is your opportunity.
Job Responsibilities
- Management and organization of administrative documentation and files.
- Customer and supplier service and telephone support.
- Preparation and monitoring of administrative reports.
- Coordinating calendars and managing appointments and meetings.
- Supporting billing, collections, and payment tasks.
- Collaborating in the management of office resources and supplies.
Required Skills and Qualifications
- Training in Administration, Secretarial studies, or related fields.
- Previous experience in administrative and office tasks.
- Excellent organizational and time management skills.
- Effective oral and written communication skills.
- Proficiency in office tools, especially Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ability to work in a team and adapt to dynamic environments.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Basic knowledge of billing management and legal documentation.
Are you ready to take the next step in your professional career? Send your application and become part of a company that values talent and promotes the development of its employees. We look forward to meeting you soon!
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Únete a una empresa líder en el sector de servicios administrativos y gestión empresarial en Toledo. Nos enorgullece ofrecer un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde cada empleado puede desarrollar sus habilidades y crecer profesionalmente. Si buscas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la innovación, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades del puesto
- Gestión y organización de la documentación administrativa y archivos.
- Atención y atención telefónica a clientes y proveedores.
- Preparación y seguimiento de informes y reportes administrativos.
- Coordinar agendas y gestionar citas y reuniones.
- Apoyar en tareas de facturación, cobros y pagos.
- Colaborar en la gestión de recursos y suministros de oficina.
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Formación en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en tareas administrativas y de oficina.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación efectiva tanto oral como escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.
- Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Conocimiento básico en gestión de facturación y documentación legal.
¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? Envía tu candidatura y forma parte de una empresa que valora el talento y promueve el desarrollo de sus empleados. ¡Esperamos conocerte pronto!