Administrative Assistant

At Marlex Professionals, we are collaborating with an important market hall, located in the Selva region, which is seeking an Administrative Assistant to join their team.

Your mission will be to support the administration department, ensuring proper document and administrative management, as well as collaborating with other departments to guarantee the smooth running of daily operations.

Your main duties will be:

• Managing and entering data into the company's ERP system.
• Issuing, reviewing, and filing invoices, delivery notes, and other administrative documentation.
• Handling phone calls and managing email correspondence.
• Supporting the management of orders, clients, and suppliers.
• Document control and updating databases.

• Stable employment with an established company.
• Initial 6-month contract through a staffing agency, with subsequent permanent employment at the company.
• Initial training and support during the onboarding process.
• Good working environment and a collaborative team.
• Opportunities for growth and professional development within the company.

• Working hours from 8:00 AM to 1:00 PM and from 3:30 PM to 7:00 PM.

BLANES

• You hold a Vocational Training degree (Intermediate or Higher) in Administration and Management, Administration and Finance, or similar studies.
• You bring previous experience in an administrative position.
• You have a strong command of the Microsoft Office suite, especially Excel, and experience with ERP systems is valued.
• You are an organized, methodical person with attention to detail.
• You have the ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize them.
• You are looking for a stable project where you can continue growing professionally within the administrative field.

Des de Marlex Professionals estem col·laborant amb una important llotja, ubicada a la comarca de la Selva, que es troba en cerca d'un/a Administratiu/va per incorporar-se al seu equip.

La teva missió serà donar suport al departament d'administració, assegurant una correcta gestió documental i administrativa, així com col·laborant amb la resta de departaments per garantir el bon funcionament de l'activitat diària.

Les teves principals funcions seran:

• Gestió i introducció de dades a l'ERP de l'empresa.
• Emissió, revisió i arxiu de factures, albarans i altra documentació administrativa.
• Atenció telefònica i gestió del correu electrònic.
• Suport en la gestió de comandes, clients i proveïdors.
• Control documental i actualització de bases de dades.

• Incorporació estable a una empresa consolidada.
• Contracte inicial de 6 mesos a través d'ETT, amb posterior incorporació indefinida a empresa
• Formació inicial i acompanyament durant el procés d'incorporació.
• Bon ambient de treball i equip col·laboratiu.
• Possibilitats de creixement i desenvolupament professional dins de l'empresa.

• Horari de 8 h a 13h i de 15:30 h a 19 h.

BLANES

• Disposes d'un CFGM o CFGS en Administració i Gestió, Administració i Finances o formació similar.
• Aportes experiència prèvia en una posició administrativa.
• Tens un bon domini del paquet Office, especialment Excel, i es valora experiència amb ERP.
• Ets una persona organitzada, metòdica i amb orientació al detall.
• Tens capacitat per gestionar diferents tasques de manera simultània i prioritzar-les.
• Busques un projecte estable on continuar creixent professionalment dins de l'àmbit administratiu.