Export Administrator (with English and French)
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Are you looking for a new job opportunity?
Do you have experience in international administrative management and are you passionate about the export environment?
Would you like to be part of a solid company with global projection?
If your answer was yes, this is your opportunity!
At Marlex, we are collaborating with a consolidated company in full international growth, located in Vallès Occidental, which is looking to incorporate an Export Administrator into its team to strengthen the international area.
What will be your mission in the company?
Your mission will be to be a key piece in the comprehensive management of export operations, ensuring the correct coordination of orders, documentation, and international customer service.
You will be responsible for:
·Comprehensively managing export processes and providing administrative support to international clients.
·Monitoring the client portfolio and supporting the prospecting of new markets.
·Managing national and international orders, coordinating with logistics, production, and warehouse until final delivery.
·Preparing, sending, and following up on commercial offers and proforma invoices.
·Coordinating the shipment of product samples and performing their control.
·Preparing and issuing export documentation (invoices, packing lists, certificates of origin, among others), ensuring regulatory compliance.
·Coordinating international transport and tracking shipments with freight forwarders.
·Managing international payment conditions, including documentary credits and collection control.
·Keeping client databases and export documentation up to date.
·Managing incidents and claims in collaboration with the Quality department.
What can we offer you?
·Joining a consolidated company with international growth.
·Stable project with a permanent contract after the trial period.
·Real opportunities for professional development.
·Schedule: 09:00h to 18:00h Monday to Thursday and Friday from 09:00h to 15:00h
·Dynamic environment where initiative and proactivity are valued.
·Salary: 28,000 eur. Gross Annual Salary
·Immediate incorporation.
·Location: Terrassa
What do we need from you?
·Minimum 3 years of experience performing export administrative functions.
·Solid knowledge of Incoterms,
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¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral?
¿Cuentas con experiencia en gestión administrativa internacional y te apasiona el entorno de exportación?
¿Te gustaría formar parte de una empresa sólida con proyección global?
Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu oportunidad!
Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa consolidada y en pleno crecimiento internacional, ubicada en el Vallès Occidental, que busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Exportación para fortalecer el área internacional.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Tu misión será ser una pieza clave en la gestión integral de las operaciones de exportación, asegurando la correcta coordinación de pedidos, documentación y atención al cliente internacional.
Te encargarás de:
·Gestionar de forma integral los procesos de exportación y dar soporte administrativo a clientes internacionales.
·Realizar el seguimiento de la cartera de clientes y apoyar en la prospección de nuevos mercados.
·Gestionar pedidos nacionales e internacionales, coordinando con logística, producción y almacén hasta su entrega final.
·Elaborar, enviar y hacer seguimiento de ofertas comerciales y facturas proforma.
·Coordinar el envío de muestras de producto y realizar su control.
·Preparar y emitir documentación de exportación (facturas, packing list, certificados de origen, entre otros), asegurando el cumplimiento normativo.
·Coordinar transporte internacional y hacer seguimiento de envíos con transitarios.
·Gestionar condiciones de pago internacionales, incluyendo créditos documentarios y control de cobros.
·Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y documentación de exportación.
·Gestionar incidencias y reclamaciones en colaboración con el departamento de Calidad.
¿Qué te podemos ofrecer?
·Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento internacional.
·Proyecto estable con contratación indefinida tras periodo de prueba.
·Oportunidades reales de desarrollo profesional.
·Horario: 09:00h a 18:00h de lunes a jueves y viernes de 09:00h a 15:00h
·Entorno dinámico donde se valora la iniciativa y la proactividad.
·Salario: 28.000 eur. SBA
·Incorporación inmediata.
·Ubicación: Terrassa
¿Qué necesitamos de ti?
·Experiencia mínima de 3 años realizando funciones administrativas de exportación.
·Conocimientos sólidos en Incoterms, normativa aduanera, créditos documentarios y remesas.
·Experiencia en gestión de envíos internacionales y muestras.
·Nivel alto de castellano y fluido de inglés y francés (oral y escrito).
·Dominio de documentación internacional y procesos logísticos.
·Buen manejo de herramientas ofimáticas.
·Persona organizada, resolutiva, orientada al detalle y al cliente.
·Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y con plazos exigentes.
Si te identificas con esta posición y buscas un nuevo reto profesional donde puedas crecer y aportar valor, ¡queremos conocerte!
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