Randstad is a global leader in the HR services industry, specializing in recruitment, staffing, and outsourcing solutions across 39 countries. As one of the world's largest HR providers, the company operates at a massive scale, connecting millions of candidates with opportunities in sectors ranging from technology and engineering to healthcare and logistics.

In Spain, Randstad maintains one of the most extensive professional networks in the country, with a presence in nearly every major city. For international professionals, Randstad serves as a primary entry point into the Spanish labor market, offering specialized recruitment services through divisions like Randstad Technologies and Randstad Professionals, which frequently handle roles for multinational clients requiring English or other foreign languages.

Founded in 1960 by Frits Goldschmeding in the Netherlands, Randstad has grown from a small local operation into the world's largest HR service provider. The company expanded into Spain in the 1990s and has since solidified its position through major acquisitions like Vedior.

For international professionals

Operates a vast network of over 200 offices across Spain, providing local support in almost every province.
Features specialized divisions for IT, Engineering, and Life Sciences that are highly relevant for skilled international workers.
Acts as a primary recruiter for many Fortune 500 companies established in Spain.
Provides a wide variety of contract types, including permanent placements and long-term outsourcing projects.

Assistant to the HR Manager

Randstad España

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Job Description

Do you have experience as an Assistant to an HR Manager and are you ready to step into a co-leadership position within a powerful corporate environment?

We are selecting an Assistant to the HR Manager for our client, a prominent hotel chain, to join them on-site at their headquarters.

We are looking for a professional to support the Finance and HR Director in coordinating daily operations (administration, payroll, labor relations, and development). Your objective will be to ensure compliance with deadlines, quality standards, and internal controls, functionally leading the technical team and assuming management of the area in the absence of the Manager.

- Coordination and Deputy Support: Support the Manager in the planning and organization of the HR area's daily operations. Communicate guidelines, priorities, and procedural changes defined by the Manager and the Finance Director to the team. Serve as the operational liaison with business units (hotels, corporate) and other areas on a daily basis.
- Supervision of Personnel Administration and Payroll Processes: Supervise the personnel administration cycle for local and other locations. Control quality within the HR process. Review the management of employee files and the personnel master data, ensuring integrity and data protection. Coordinate the resolution of complex labor incidents and inquiries. Supervise periodic reconciliations with Social Security, the AEAT (IRPF), and HR providers. Support tasks for the department and the Finance Director.
- Control, Monitoring, and Reporting: Support the creation and monitoring of the HR calendar across various locations. Consolidate information for area KPIs and management reports (headcount, turnover, absenteeism, personnel costs). Detect deviations in deadlines, quality, or volume and propose corrective actions to the Manager. Collaborate in maintaining internal controls, segregation of duties, and compliance with OSH (Occupational Safety and Health) and data protection.
- Team Management Support: Distribute and balance the workload among technicians and assistants according to priorities. Provide technical support to the team regarding operational doubts and complex cases. Support the training and onboarding of new team members and other teams. Monitor task completion and report performance to the Manager.
- Continuous Improvement and Process Standardization: Collaborate in the design and improvement of the area's workflows. Participate in the cleansing and maintenance of the personnel master data. Support the creation and updating of Standard Operating Procedures (SOPs).

- Education: University degree in Labor Relations, Human Resources, Law, Psychology, Business Administration, or similar; or a Higher Vocational Training degree in Administration and Finance / HR with equivalent experience. Complementary training in labor management, OSH, data protection, or team leadership is valued.
- Experience: Approximately 3-4 years of experience in personnel administration and labor management, providing experience in team coordination or reference roles. Experience working in the hotel or tourism sector, or in multi-location organizations managing multiple business units, will be highly valued.
- Tech & Skills: Solid knowledge of personnel administration, payroll, and labor and Social Security regulations. Proficiency in HR and payroll management systems (e.g., SAP HCM/SuccessFactors, Meta4/A3 or similar) and official platforms (Sistema RED, SILTRA, Contrat@, Delt@). Advanced Excel skills; knowledge of reporting / BI tools is valued. Knowledge of occupational risk prevention (PRL) and data protection (GDPR).
- Languages: Native or bilingual Spanish and upper-intermediate English (B1/B2).
- Competencies: Rigor, internal control, results orientation, operational leadership to guide and motivate the team, and a strong vision for continuous process improvement.

- Stability: Full-time permanent contract.
- Work-life balance schedule: Monday to Thursday from 08:30 to 14:00 and 15:00 to 18:00, and Fridays with an intensive workday from 08:30 to 14:30.
- Joining a solid and professionalized structure with a work environment based on trust. A career plan and real opportunities for internal development are offered. Additionally, the headquarters features a fully equipped office area designed to facilitate the well-being and break times of the team.

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¿Tienes experiencia como Adjunto/a a Responsable de RRHH y estás listo/a para dar el salto a una posición de coliderazgo en un entorno corporativo potente?

Seleccionamos un/a Adjunto/a al Responsable de RRHH para nuestro cliente, una destacada cadena hotelera, para incorporarse de forma presencial en su sede central.

Buscamos a un/a profesional para apoyar a la Dirección Financiera y de RRHH en la coordinación de la operativa diaria (administración, nómina, relaciones laborales y desarrollo). Su objetivo será garantizar el cumplimiento de plazos, estándares de calidad y control interno, liderando funcionalmente al equipo técnico y asumiendo la gestión del área en ausencia del Responsable.

- Apoyo a la coordinación y suplencia: Apoyar al Responsable en la planificación y organización de la operativa diaria del área de RRHH. Trasladar al equipo las directrices, prioridades y cambios de procedimiento definidos por el Responsable y la Dirección Financiera. Servir de enlace operativo con las unidades de negocio (hoteles, corporativo) y otras áreas en el día a día.
- Supervisión de los procesos de administración de personal y nómina: Supervisar el ciclo de administración de personal local y otras localizaciones. Controlar la calidad en el proceso de RRHH. Revisar la gestión del expediente del empleado y del maestro de datos de personal, garantizando su integridad y la protección de datos. Coordinar la resolución de incidencias y consultas laborales de mayor complejidad. Supervisar las conciliaciones periódicas con Seguridad Social, la AEAT (IRPF) y proveedores de RRHH. Apoyar en tareas del departamento y la Dirección Financiera.
- Control, seguimiento y reporting: Apoyar la elaboración y el seguimiento del calendario de RRHH de varias localidades. Consolidar la información para los KPIs del área y los reportes a la dirección (plantilla, rotación, absentismo, coste de personal). Detectar desviaciones en plazos, calidad o volumen y proponer acciones correctoras al Responsable. Colaborar en el mantenimiento de los controles internos, la segregación de funciones y el cumplimiento en PRL y protección de datos.
- Apoyo a la gestión del equipo: Distribuir y equilibrar la carga de trabajo entre técnicos y auxiliares según prioridades. Dar soporte técnico al equipo ante dudas operativas y casos complejos. Apoyar la formación y la incorporación de nuevos miembros del equipo y de otros equipos. Realizar el seguimiento del cumplimiento de tareas y reportar el desempeño al Responsable.
- Mejora continua y estandarización de procesos: Colaborar en el diseño y la mejora de los flujos de trabajo del área. Participar en la depuración y el mantenimiento del maestro de datos de personal. Apoyar la elaboración y actualización de los procedimientos operativos estándar (SOPs).

- Formación: Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Psicología, ADE o similar; o FP de Grado Superior en Administración y Finanzas / RRHH con experiencia equivalente. Valorable formación complementaria en gestión laboral, PRL, protección de datos o liderazgo de equipos.
- Experiencia: Alrededor de 3-4 años de trayectoria en administración de personal y gestión laboral, que aporte experiencia en la coordinación de equipos o roles de referencia. Será altamente valorable haber trabajado en el sector hotelero, turístico o en organizaciones multilocalización con gestión de múltiples unidades de negocio.
- Tech & Skills: Sólidos conocimientos de administración de personal, nómina y normativa laboral y de Seguridad Social. Manejo de sistemas de gestión de RRHH y nómina (p. ej. SAP HCM/SuccessFactors, Meta4/A3 o similar) y de plataformas oficiales (Sistema RED, SILTRA, Contrat@, Delt@). Dominio de Excel avanzado; valorable conocimiento de herramientas de reporting / BI. Conocimiento de prevención de riesgos laborales (PRL) y protección de datos (RGPD).
- Idiomas: Español nativo o bilingüe e inglés nivel medio-alto (B1/B2).
- Competencias: Rigor, control interno, orientación a resultados, liderazgo operativo para guiar y motivar al equipo, y una gran visión de mejora continua de procesos.

- Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
- Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.