Accounting Administrator (Freight Forwarding Sector)

Randstad España
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Barcelona, SpainOn-site€19,000 - €20,000Added 1 month agoPermanentRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

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Job Description

Do you have experience in accounting management and are looking for a stable project in the center of Barcelona? Are you passionate about the dynamic environment of the logistics and international transport sector? If you have an analytical mindset, professional rigor, and a desire to grow within a solid team, this opportunity is for you!

As part of the finance department, you will be responsible for providing comprehensive support in the daily administrative and accounting management of the company. Your main responsibilities will be:

Management of the billing cycle and recording of accounting entries.

Bank reconciliations and balancing of account statements.

Control of collections, payments, and financial offsets between clients, suppliers, and international correspondents.

Email management, incident resolution, and debt collection.

Creation, updating, and maintenance of the client and partner database.

Key support in monthly and annual accounting closures.

Preparation of financial reports and specific studies for management.

General administrative tasks inherent to the correct functioning of the department.

Education: Degree in Business Administration, Economics, Finance, or a Higher Vocational Training degree in Administration and Finance / Accounting.

Experience: Minimum of 1 year in similar positions. Previous experience in freight forwarding, customs, or logistics companies will be very positively valued.

Competencies: Organizational skills, attention to detail, proactivity, and ability to work in a team.

Tools: Proficiency in office tools (advanced Excel) and familiarity with accounting management software/ERP.

A good level of English will be valued.

Knowledge of A3 and click and go is an advantage.

Contract: 3 months via staffing agency (ETT) followed by permanent contract.

Schedule: Monday to Friday from 08:30 to 17:30 h, with a one-hour lunch break.

Location: Central offices in Barcelona, excellent public transport connections.

Salary: Attractive remuneration package, negotiable based on the candidate's value and experience.

Join a professional team where your work and initiative will have a direct impact on the success of the business.

English classes once a week during your working day.

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¿Tienes experiencia en gestión contable y buscas un proyecto estable en el centro de Barcelona? ¿Te apasiona el entorno dinámico del sector logístico y el transporte internacional? Si tienes mentalidad analítica, rigor profesional y ganas de crecer en un equipo sólido, ¡esta oportunidad es para ti!

Formando parte del departamento financiero, te encargarás de dar soporte integral en la gestión diaria administrativa y contable de la compañía. Tus responsabilidades principales serán:

Gestión del ciclo de facturación y registro de asientos contables.

Conciliaciones bancarias y cuadre de estados de cuenta.

Control de cobros, pagos y compensaciones financieras entre clientes, proveedores y corresponsales internacionales.

Gestión de correos electrónicos, resolución de incidencias y reclamación de deuda.

Alta, actualización y mantenimiento de la base de datos de clientes y partners.

Apoyo clave en los cierres contables mensuales y anuales.

Elaboración de informes financieros y estudios específicos para la dirección.

Tareas administrativas generales inherentes al correcto funcionamiento del departamento.

Formación: Grado en Ade, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas / Contabilidad.

Experiencia: Mínima de 1 año en posiciones similares. Se valorará muy positivamente la experiencia previa en empresas del sector transitario, aduanas o logística.

Competencias: Capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y facilidad para el trabajo en equipo.

Herramientas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y familiaridad con softwares de gestión contable/ERP.

Se valorará tener un buen nivel de inglés.

Valorable conocimiento en A3 y en click and go

Contrato: 3 meses ETT y paso a plantilla.

Horario: De lunes a viernes de 08:30 a 17:30 h, con una hora de descanso para comer

Ubicación: Oficinas céntricas en Barcelona, excelentes conexiones con transporte público.

Salario: Atractivo paquete retributivo, negociable según la valía y experiencia aportada por el candidato.

Unirte a un equipo profesional donde tu trabajo e iniciativa tendrán un impacto directo en el éxito del negocio.

Clases de inglés una vez a la semana durante tu jornada laboral.

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