Commercial Administrative Assistant

From Randstad, we are looking for a Commercial Administrative Assistant (Laboratory / Technical Instrumentation Sector) for an important company leading in analytical systems solutions and laboratory instrumentation, located in Olèrdola (La Mola area).

• Comprehensive order management, preparation and follow-up of commercial budgets.
• Phone and email customer service (factories, laboratories, and research centers).
• Direct support to the technical sales network (preparation of documentation, technical data sheets, and proposals).
• Maintenance of the customer database, invoicing, and management of the commercial file.

• Experience: Minimum 2 years performing administrative-commercial support duties, customer service, and liaison with the sales team (experience in the industrial, chemical, or laboratory sector is highly valued).
• Skills: Excellent communication skills, organized profile, accustomed to handling computer tools/ERP, and oriented toward issue resolution.

• Education: Higher Level Training Cycle (CFGS) in Administration and Finance, or similar.

• Languages: Fluent Catalan and Spanish (knowledge of English will be valued).

• Salary: Fixed compensation in a range of 23,000 to 25,000 gross per year.

EUR 23,000–25,000 per year

• Contract: permanent.
• Work-life balance schedule:

Monday to Thursday: from 8:00 a.m. to 1:45 p.m. and from 3:00 p.m. to 6:00 p.m. Friday: continuous working day from 9:00 a.m. to 2:00 p.m.

full-time

permanent

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Administration and support

Desde Randstad, buscamos un/a Administrativo/a Comercial (Sector Laboratorio / Instrumentación Técnica) para una importante empresa líder en soluciones de sistemática analítica e instrumentación para laboratorios, ubicada en Olèrdola (zona La Mola).

• Gestión integral de pedidos, elaboración y seguimiento de presupuestos comerciales.
• Atención telefónica y por correo a clientes (fábricas, laboratorios y centros de investigación).
• Soporte directo a la red de comerciales técnicos (preparación de documentación, fichas técnicas y propuestas).
• Mantenimiento de la base de datos de clientes, facturación y gestión del archivo comercial.

• Experiencia: Mínimo 2 años desempeñando funciones de soporte administrativo-comercial, atención a clientes e intermediación con el equipo de ventas (muy valorable experiencia en sector industrial, químico o laboratorio).
• Habilidades: Excelente capacidad de comunicación, perfil organizado, habituado/a al manejo de herramientas informáticas/ERP y con orientada resolución de incidencias.

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas, o similares.

• Idiomas: Catalán y castellano fluidos (se valorarán conocimientos de inglés).

• Salario: Retribución fija en una horquilla de 23.000 a 25.000 brutos anuales.

EUR 23,000–25,000 per year

• Contrato: indefinido.
• Horario conciliador:

Lunes a Jueves: de 8:00h a 13:45h y de 15:00h a 18:00h. Viernes: jornada intensiva de 9:00h a 14:00h

full-time

permanent

on-site

Administración y soporte