Temporary HR Operations Specialist
Temporary HR Operations Specialist
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Do you have experience in the operational and administrative management of Human Resources? Are you passionate about working in dynamic, multicultural, and constantly evolving environments where every day presents a different challenge? If you are looking to take the next step in your professional career, are fluent in English, and want to be part of a booming sector, this opportunity is for you!
- Support the HR function by taking responsibility for various operational HR aspects within a dynamic, fast-paced, and constantly evolving organization.
- Manage employee onboarding and offboarding processes. Ensure that operational HR inquiries are resolved promptly and in alignment with the company's values and growth.
- Collaborate with business leaders to develop and implement HR strategies aligned with organizational goals.
- Ensure compliance with labor laws and regulations, maintaining up-to-date knowledge of local labor practices.
- Serve as the point of contact for daily employee inquiries.
- Collaborate on the implementation of new HR policies and procedures.
- Manage and maintain local HR information systems and administrative processes.
- Act as a liaison with HR service providers and other internal teams.
- Perform the routine tasks necessary to administer and execute HR programs, including, but not limited to, absences and time tracking.
- Develop and strengthen knowledge of market trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources. Perform other duties as assigned.
- Degree in Human Resources, Law, Psychology, or a related field.
- 3-4 years of progressive experience in Human Resources, ideally in an international environment.
- Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills, with the ability to establish effective relationships.
- Resilience, emotional intelligence, and a proactive attitude toward problem-solving.
- Excellent organizational and time management skills.
- Ability to work in a team and great attention to detail.
- Ability to multitask.
- Strong sense of responsibility.
- Excellent oral and written proficiency in Spanish and English; Portuguese is a plus.
- Knowledge of HR communication and reporting tools will be valued.
Job Description
¿Tienes experiencia en la gestión operativa y administrativa de Recursos Humanos? ¿Te apasiona trabajar en entornos dinámicos, multiculturales y en constante evolución donde cada día es un reto diferente? Si buscas dar el siguiente paso en tu carrera profesional, dominas el inglés y quieres formar parte de un sector en pleno auge, ¡esta oportunidad es para ti!
- Apoyar la función de RR. HH. asumiendo la responsabilidad de diversos aspectos operativos de RR. HH. en una organización dinámica, de ritmo acelerado y en constante evolución.
- Garantizar los procesos de incorporación y desvinculación de empleados. Asegurar que las consultas operativas de RR. HH. se resuelvan con prontitud y en consonancia con los valores y el crecimiento de la empresa.
-Colaborar con los líderes empresariales para desarrollar e implementar estrategias de RR. HH. alineadas con los objetivos organizacionales.
-Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales, manteniendo un conocimiento actualizado de las prácticas laborales locales.
-Ser el punto de contacto para las consultas diarias de los empleados.
-Colaborar en la implementación de nuevas políticas y procedimientos de RR. HH.
- Gestionar y mantener los sistemas de información y los procesos administrativos locales de RR. HH.
-Servir de enlace con los proveedores de servicios de RR. HH. y otros equipos internos.
-Realizar las tareas rutinarias necesarias para administrar y ejecutar los programas de RR. HH., incluyendo, entre otros, ausencias, fichaje.
- Desarrollar y fortalecer el conocimiento sobre las tendencias del mercado, las mejores prácticas, los cambios regulatorios y las nuevas tecnologías en recursos humanos. Realizar otras tareas según se le asignen.
-Grado en Recursos Humanos, Derecho, Psicología o un campo relacionado.
- 3-4 años de experiencia progresiva en Recursos Humanos, idealmente en un entorno internacional.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación e interpersonales, con capacidad para establecer relaciones efectivas.
Resiliencia, inteligencia emocional y una actitud proactiva para la resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
-Capacidad para trabajar en equipo y gran atención al detalle.
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Gran sentido de la responsabilidad
-Excelente dominio oral y escrito del español e inglés; el portugués es un plus
-Se valorará el conocimiento de herramientas de comunicación e informes de RR. HH.