Training Technician

Randstad España
Randstad España
Palencia, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoPermanentRemote: Hybrid
Hybrid🇪🇸 Translated from SpanishRecursos humanos

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

At Randstad, we are looking to incorporate a new Training Technician to work in Palencia.

Functions:
Reception of training requests
Search for providers for client validation
Management of planning and recording in LMS
Call for participants and follow-up
Follow-up of the Fundae process and handling of requirements
Review of budget and invoices
Closing of the process
Activity analysis reports, survey response reports, etc.

Requirements:
Previous experience in training
Experience working with LMS (Netex)
Knowledge of Fundae
Intermediate Excel (formulas, VLOOKUP, pivot tables)

Does the candidate prepare and participate in project reviews with clients and management, communicate relevant project information to superiors, and escalate potential risks within the specialization? Ensures that all projects meet company standards, policies, and procedures and adheres to service level agreements (SLAs). Performs data analysis and prepares reports to facilitate various reviews and staffing forecasts, including project utilization, resources, optimization, and review of projects/resources within the specialization. Collaborates with the program director to identify all program requirements and expectations for comprehensive enterprise talent solutions. Provides regular updates on direct hiring activity, including the number of positions filled, cost savings, and new initiatives to attract candidates within the specialization. Conducts thorough analysis to understand how the client's business operates within the specialization. Grade descriptor: Requires expanded conceptual knowledge and experience in the discipline. Expands knowledge of the company, processes, and clients. Performs structured tasks related to the discipline. Uses existing policies, procedures, or instructions to solve routine or standard problems. Receives supervision and guidance from higher-level positions. Influences the quality of their own work and that of other team members; works within guidelines and policies. Explains factual information of limited complexity to other people in simple situations.

Previous experience in training
Experience working with LMS (Netex)
Knowledge of Fundae
Intermediate Excel (formulas, VLOOKUP, pivot tables)

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Desde Randstad estamos buscando incorporar a un nuevo Técnico/a de formación para trabajar en Palencia.

Funciones:
Recepción de solicitudes de formación
búsqueda de proveedores para validación con cliente
gestión de la planificación y grabación en LMS
convocatoria y seguimiento
seguimiento proceso fundae y atención requerimientos
revisión de presupuesto y facturas
cierre del proceso
informes análisis de actividad, de respuesta de encuestas, etc.

Requisitos
Experiencia previa en formación
Haber trabajado con LMS (Netex)
Conocimientos en Fundae
Excel intermedio (fótmulas, buscarV, tablas dinámicas)

¿ Prepara y participa en revisiones de proyectos con clientes y la dirección, comunica la información relevante del proyecto a sus superiores y escalando los riesgos potenciales dentro de la especialización. ¿ Se asegura de que todos los proyectos cumplan con los estándares, políticas y procedimientos de la empresa y se adhiera a los acuerdos de nivel de servicio (SLA). ¿ Realiza análisis de datos y elabora informes para facilitar diversas revisiones y previsiones de personal, incluyendo la utilización de proyectos, recursos, optimización y revisión de proyectos/recursos dentro de la especialización. ¿ Colabora con el director del programa para identificar todos los requisitos y expectativas del programa para las soluciones integrales de talento empresarial. ¿ Proporciona actualizaciones periódicas sobre la actividad de contratación directa, incluyendo el número de puestos cubiertos, el ahorro de costes y las nuevas iniciativas para atraer candidatos dentro de la especialización. ¿ Realiza análisis exhaustivos para comprender cómo funciona el negocio del cliente dentro de la especialización. Descriptor del grado ¿ Requiere conocimientos conceptuales ampliados y experiencia en la propia disciplina. ¿ Amplía el conocimiento de la empresa, los procesos y los clientes. ¿ Realiza tareas estructuradas relacionadas con la disciplina. ¿ Utiliza las políticas, procedimientos o instrucciones existentes para resolver problemas rutinarios o estándar. ¿ Recibe supervisión y orientación de puestos de mayor nivel. ¿ Influye en la calidad de su propio trabajo y en el de otros miembros del equipo; trabaja dentro de las directrices y políticas. ¿ Explica información factual de complejidad limitada a otras personas en situaciones sencillas.

Experiencia previa en formación
Haber trabajado con LMS (Netex)
Conocimientos en Fundae
Excel intermedio (fótmulas, buscarV, tablas dinámicas)

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