Office Assistant with English - Part-Time
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
From the RAS INTERIM TERRASSA office, we are selecting an OFFICE ASSISTANT WITH ENGLISH for an international company in the food sector located in TERRASSA
👌 YOUR RESPONSIBILITIES
- Management support
- Telephone assistance and email management.
- Support in coordinating appointments and calendars.
- Registration, filing, and organization of administrative documentation.
- Management of invoices, delivery notes, and simple accounting entries
- Preparation of reports and maintenance of databases.
- Collaboration in the management of documentation related to imports and exports.
- General administrative tasks according to the needs of the department.
👍 WHAT DO WE NEED FROM YOU?
- Previous experience in administrative tasks (at least 1 year of experience is valued).
- Training in Administration, Management, or similar.
- Knowledge of the Office package (Word and Excel) and regular use of email.
- Organized person, with attention to detail and a willingness to learn.
- Good communication skills and a proactive attitude.
- Availability to attend international trade fairs punctually.
- Availability for immediate or short-term incorporation.
- High proficiency in English.
🤝 WHAT CAN WE OFFER YOU?
- Initial part-time schedule from Monday to Friday, from 9:00 to 14:00 h; full-time after 3 months.
- Initial contract via ETT with subsequent incorporation into the company.
- Salary between €9.56 - €11 gross/hour.
- Good working environment, a close-knit team, and support during the learning process.
If you believe this position fits you and you want to continue growing professionally, do not hesitate to send us your application!
View original advert (Spanish)
Desde la oficina RAS INTERIM TERRASSA seleccionamos OFFICE ASSISTANT CON INGLÉS para empresa internacional del sector alimentario ubicada en TERRASSA
👌 TUS RESPONSABILIDADES
- Soporte a gerencia
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
- Apoyo en la coordinación de citas y agendas.
- Registro, archivo y organización de documentación administrativa.
- Gestión de facturas, albaranes y apuntes contables sencillos
- Elaboración de informes y mantenimiento de bases de datos.
- Colaboración en la gestión de documentación relacionada con importaciones y exportaciones.
- Tareas administrativas generales según las necesidades del departamento.
👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Experiencia previa en tareas administrativas (valorable al menos 1 año de experiencia).
- Formación en Administración, Gestión o similar.
- Conocimientos del paquete Office (Word y Excel) y uso habitual del correo electrónico.
- Persona organizada, con atención al detalle y ganas de aprender.
- Buenas habilidades comunicativas y actitud proactiva.
- Disponibilidad para asistir puntualmente a ferias internacionales.
- Disponibilidad de incorporación inmediata o a corto plazo.
- Dominio alto de inglés.
🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
- Jornada inicial parcial de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h, a partir de los 3 meses jornada completa.
- Contrato inicial por ETT con posterior incorporación a empresa.
- Salario entre 9,56€ - 11€ brutos/hora.
- Buen ambiente de trabajo, equipo cercano y acompañamiento en el proceso de aprendizaje.
Si crees que este puesto encaja contigo y quieres seguir creciendo profesionalmente, ¡no dudes en enviarnos tu candidatura!