RECEPTIONIST - Administrative Assistant

RAS Interim
RAS Interim
Barcelona, SpainOn-site€28,000Added 2 months ago
🇪🇸 Translated from SpanishRas interim

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

From the RAS INTERIM Sant Boi office, we are selecting a Receptionist - Administrative Assistant for a company in the Technological Services sector located in El Prat de Llobregat

👌 YOUR RESPONSIBILITIES
- Management of the switchboard and incoming calls. Reception of visitors.
- Management and distribution of parcels
- Cash management: management of cash payments, review and balancing of the weekly cash box.
- Support for the Administration department: processing travel, purchasing office supplies, updating databases, etc.

-Communicate detected incidents regarding organizational activities, detect training needs and request them from HR.

👍 WHAT DO WE NEED FROM YOU?
- Minimum 3-5 years of experience in a similar position as a Receptionist and demonstrable experience with multi-line switchboards.
- Minimum academic training: Intermediate Vocational Training in Administration
- Essential: Bilingual Catalan-Spanish spoken and written. Intermediate level of English.

-Availability for immediate incorporation.

-Profile: committed person, positive attitude, respectful, customer-oriented, planned and organized person.

-Essential to reside in El Prat de Llobregat or completely adjacent towns.

🤝 WHAT CAN WE OFFER YOU?
- Monday to Thursday from 08:00 to 14:00 and from 15:00 to 17:30, and Friday from 08:00 to 14:00
- Initial hiring via ETT + real possibilities of incorporation by the company
- On-site position
- Salary: €28,000 gross per year.

View original advert (Spanish)

Desde la oficina RAS INTERIM Sant Boi seleccionamos Recepcionista - Adjunta de Administración para empresa del sector Servicios Tecnológicos ubicada en El Prat de Llobregat

👌 TUS RESPONSABILIDADES
- Gestión de la centralita y las llamadas entrantes. Recepción de visitas.
- Gestión y distribución de la paquetería
- Gestión de caja: gestión de los pagos en efectivo, revisión y cuadre de la caja semanal.
- Apoyo al departamento de Administración: tramitar viajes, compra material oficina, actualización base de datos, etc

-Comunicar las incidencias detectadas sobre actividades de la organización, detectar necesidades formativas y solicitarlas a RRHH.

👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Experiencia mínima 3-5 años en puesto similar como Recepcionista y experiencia demostrable con Centralitas multilínea.
- Formación académica mínima: Ciclo Formativo Grado Medio en Administración
- Imprescindible: Catalán-castellano bilingüe hablado y escrito. Inglés nivel medio.

-Disponibilidad de incorporación inmediata.

-Perfil: persona persona comprometida, actitud positiva, respetuosa, orientación al cliente, persona planificada y organizada.

-Imprescindible residir en El Prat de Llobregat o poblaciones total mente colindantes.

🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
- De Lunes a Jueves de 08.00h a 14h y de 15h a 17.30h y Viernes de 08.00h a 14.00h
- Contratación inicial por ETT + posibilidades reales de incorporación por empresa
- Puesto presencial
- Salario: 28.000€ brutos anuales.

Need a visa? No sponsorship mentioned here. Browse visa jobs