Internship - Travel and Expense Management Department

Sacyr
Sacyr
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 15 days ago
🇪🇸 Translated from SpanishÁreas corporativas

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

We are a global Ibex 35 group where we develop innovative, high-value concessions, engineering, and services projects in the more than 20 countries where we are present.

We are looking for someone like you to join our #RumboSacyr and help us continue improving people's lives.

Job functions and responsibilities:

As part of the Travel and Professional Expense Management department, your main mission will be to provide support in the management of corporate travel and expense settlement on a global level, as well as user support, ensuring alignment with the company's travel and expense policies, focusing on traveler care, policy compliance, and the rationalization and globalization of these processes.

The main tasks to be performed will consist of participating in the following work:

· Support in travel administration and invoicing:

o Downloading and sending invoices related to overall travel management.

o Management of invoicing compliance.

· Support in the management of professional expenses.

o Review of expense reports, invoice management, purchase requests, etc.

o Support in global implementation projects.

· Collaboration in the preparation of monthly and annual reports for the control and evolution of incurred costs to allow the analysis of consolidated travel data and the preparation of expense reports.

We are looking for a profile with the following requirements and competencies:

Degree in Business Administration, Tourism, or similar.

Languages: English

IT skills: Excel, Power BI, and Power Point.

What do we offer you?:

• Social benefits (health insurance, meal vouchers, childcare vouchers), work-life balance policies, flexible remuneration, diversity, and recognition.

• Personal and professional development through continuous training programs, internal and international mobility opportunities, volunteering, and healthy lifestyle habits.

• Being part of a dynamic work environment guided by 3 coordinates: collaborative intelligence, excellence, and comprehensive social responsibility.

For us, the journey is as important as the destination; therefore, we learn every day from the richness offered by the diversity of people who make up this great team.

We venture to innovate, to live experiences, to stay united, and to bet on your talent, always in the best company and with our attitude of self-improvement. Together we are stronger.

Set a course for your future, set #RumboSacyr.

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Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

Formando parte del departamento de Viajes y Gestión de gastos profesionales , tendrá la misión principal dar soporte en la gestión de viajes corporativos y liquidación de gastos a nivel global y atención usuario basado en garantizar el alineamiento con las políticas de viajes y gastos de la empresa, enfocado en la atención del viajero y el cumplimiento de políticas, la racionalización y globalización del mismo.

Las principales tareas a realizar consistirán en la participación de los siguientes trabajos:

· Apoyo en la administración y facturación de viajes:

o Descarga y envío de facturas relativas a la totalidad de gestión de viajes.

o Gestión de conformidad de facturación.

· Apoyo en la gestión de gastos profesionales.

o Revisión de informes de gastos, gestión de facturas, solicitud de pedidos, etc.

o Soporte en proyecto de implementación global

· Colaboración en la elaboración de los informes mensuales y anuales para el control y evolución de los costes incurridos que permita el análisis de los datos consolidados de los viajes y preparación de reportes sobre gastos

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

Grado en ADE, Turismo o similar.

Idiomas : Ingles

Conocimientos informáticos Excel, Power BI y Power Point.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.

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