Administrative Assistant

If you are looking for an environment where your organizational skills are the key to making everything work perfectly, this project is for you.

Your mission will be to coordinate and streamline daily administrative management, ensuring that internal processes are smooth and efficient.

+ You will manage documentation and filing so that information is always accessible and organized.

+ You will coordinate the calendar and communications, serving as the key liaison between different departments.

+ You will support invoicing management and administrative procedures to ensure deadlines are met.

+ You will resolve daily administrative issues by providing quick and effective solutions.

What are we looking for?

+ Experience in administrative tasks.

+ Proficiency in office tools: this will help you optimize response times and deliver flawless reports.

+ Proficiency in Catalan, Spanish, and French.

And you will score points if:

+ You have formal training in administration: this will give you a solid technical foundation to propose improvements to internal processes.

Document management, Microsoft Office tools (Excel, Word, Outlook), basic invoicing, and calendar management.

+ Professional stability where you can put down roots and develop your career.
+ Collaborative environment: you will work with a team that values mutual support and open communication.
+ Work-life balance: organized schedule so you can enjoy your personal time.

Monday to Thursday from 8:00 AM to 2:00 PM and from 3:00 PM to 6:00 PM. Fridays from 8:00 AM to 2:00 PM.

Salary: €13.42 gross per hour.

If this offer interests you, apply now.

Si buscas un entorno donde tu capacidad de organización sea la pieza clave para que todo funcione a la perfección, este proyecto es para ti.

Tu misión será coordinar y agilizar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos internos sean fluidos y eficientes.

+ Gestionarás la documentación y el archivo para que la información esté siempre accesible y organizada.

+ Coordinarás la agenda y las comunicaciones, siendo el punto de enlace clave entre diferentes áreas.

+ Apoyarás en la gestión de facturación y trámites administrativos para garantizar el cumplimiento de los plazos.

+ Resolverás incidencias administrativas diarias aportando soluciones rápidas y eficaces.

¿Qué buscamos?

+ Experiencia en tareas administrativas.

+ Dominio de herramientas ofimáticas: te ayudará a optimizar los tiempos de respuesta y a presentar informes impecables.

+ Dominio de Catalán, Castellano y Francés.

Y sumarás puntos si:

+ Tienes formación especializada en administración: te dará una base técnica sólida para proponer mejoras en los procesos internos.

Gestión documental, herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), facturación básica y gestión de agendas.

+ Estabilidad profesional donde podrás echar raíces y desarrollar tu carrera.
+ Entorno colaborativo: trabajarás con un equipo que valora el apoyo mutuo y la comunicación abierta.
+ Equilibrio vida-trabajo: horario organizado para que puedas disfrutar de tu tiempo personal.

Horario de lunes a jueves de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas. Viernes de 8:00 a 14:00 horas.

Salario 13.42 euros brutos la hora.

Si te interesa esta oferta, apúntate.