HR Administrative Assistant in Barcelona

If you are passionate about talent management and want to develop your career in a dynamic and professional environment, this is your moment. You will be part of a team where efficiency and employee support are the priority.

Your mission will be to ensure that all administrative processes related to the employee life cycle are executed with precision and quality, directly impacting the team experience.

• You will manage contractual documentation and personnel files to keep everything up to date and in order.
• You will process hires, terminations and changes with the Social Security system, ensuring regulatory compliance.
• You will support payroll management and time control so that each person receives what they are entitled to on time and in the proper manner.
• You will resolve employees' administrative queries, serving as their point of reference and daily support.

✅ Stimulating professional environment: you will work in a high-quality context where you will learn the sector's best practices.

✅ Prime location: workplace in Barcelona with excellent transport connections.

✅ Growth opportunities: the possibility of advancing professionally within an organized structure.

If you are looking for stability and a place where your organizational skills make a difference, we want to meet you!

What will help you get off to a good start:

• Experience in labor administrative management: it will allow you to handle hiring and Social Security processes with ease.
• Training in Human Resources or Administration: it will give you the theoretical foundation needed to apply current regulations confidently.

And you will score points if:

• You are proficient in HR management tools or ERP systems: it will help you optimize response times and digitalize processes.
• You have a service-oriented profile: it will allow you to connect better with employees and resolve their issues with empathy.

Contract management, Social Security (hires/terminations), time control, administrative support for HR and office software tools.

Si te apasiona la gestión del talento y quieres desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional, este es tu momento. Formarás parte de un equipo donde la eficiencia y el soporte al empleado son la prioridad.

Tu misión será garantizar que todos los procesos administrativos relacionados con el ciclo de vida del empleado se ejecuten con precisión y calidad, impactando directamente en la experiencia del equipo.

• Gestionarás la documentación contractual y los expedientes del personal para mantener todo actualizado y en orden.
• Tramitarás las altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social, asegurando el cumplimiento normativo.
• Apoyarás en la gestión de nóminas y control horario para que cada persona reciba lo que le corresponde en tiempo y forma.
• Resolverás las dudas administrativas de los empleados, siendo su punto de referencia y apoyo diario.

✅ Entorno profesional estimulante: trabajarás en un contexto de alta calidad donde aprenderás las mejores prácticas del sector.

✅ Ubicación privilegiada: centro de trabajo en Barcelona, con excelentes conexiones.

✅ Oportunidades de crecimiento: posibilidad de evolucionar profesionalmente dentro de una estructura organizada.

Si buscas estabilidad y un lugar donde tu capacidad de organización marque la diferencia, ¡queremos conocerte!

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

• Experiencia en gestión administrativa laboral: te permitirá manejar los procesos de contratación y seguridad social con soltura.
• Formación en Recursos Humanos o Administración: te dará la base teórica necesaria para aplicar la normativa vigente con seguridad.

Y sumarás puntos si:

• Dominas herramientas de gestión de RRHH o ERP: te ayudará a optimizar los tiempos de respuesta y a digitalizar procesos.
• Tienes un perfil orientado al servicio: te permitirá conectar mejor con los empleados y resolver sus incidencias con empatía.

Gestión de contratos, Seguridad Social (altas/bajas), control horario, soporte administrativo a RRHH y herramientas ofimáticas.