Administrative Assistant in Larrabetzu

If you are looking for an environment where your organizational skills are the key to making everything work perfectly, this position is for you. You will join a dynamic team where administrative support is essential to operational success.

Your mission will be to manage daily administrative workflows, ensuring that documentation and internal processes remain up to date and organized.

• You will manage administrative documentation to ensure information is always available and orderly.
• You will support daily office tasks, optimizing internal response times.
• You will coordinate administrative communication between departments to facilitate smooth workflow.
• You will follow up on procedures and files, ensuring nothing is left unresolved.

✅ Fixed-term contract.

✅ Schedule: Monday to Friday, 10 AM to 6 PM (with 1 hour for lunch).

✅ Salary: €11.07 gross per hour.

✅ Strategic location: position based in Larrabetzu.

If you are passionate about organization and want to be the driving force behind a major project, apply now!

What will help you get off to a good start:

• Administrative training: it will allow you to apply the technical knowledge needed to manage the office efficiently.
• Previous experience in similar tasks: it will give you the confidence to organize your schedule and prioritize tasks from day one.
• You master office software: it will help you streamline report creation and data management.
• You have a proactive attitude: it will help you anticipate team needs and contribute process improvements.

Administrative management, office software (Excel, Word), file organization, and document management.

Si buscas un entorno donde tu capacidad de organización sea la pieza clave para que todo funcione a la perfección, este puesto es para ti. Te integrarás en un equipo dinámico donde el apoyo administrativo es fundamental para el éxito operativo.

Tu misión será gestionar el flujo administrativo diario, asegurando que la documentación y los procesos internos se mantengan actualizados y organizados.

• Gestionarás la documentación administrativa para garantizar que la información esté siempre disponible y ordenada.
• Apoyarás en las tareas de oficina diarias, optimizando los tiempos de respuesta internos.
• Coordinarás la comunicación administrativa entre departamentos para facilitar la fluidez del trabajo.
• Realizarás el seguimiento de trámites y expedientes, asegurando que no quede ningún cabo suelto.

✅ Contrato de duración determinada.

✅ Horario: lunes a viernes de 10 a 18 (con 1h para comer)

✅Salario: 11.07€ la hora bruta

✅ Ubicación estratégica: puesto de trabajo en Larrabetzu.

Si te apasiona el orden y quieres ser el motor administrativo de un gran proyecto, ¡inscríbete ahora!

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

• Formación administrativa: te permitirá aplicar los conocimientos técnicos necesarios para gestionar la oficina con eficacia.
• Experiencia previa en tareas similares: te dará la soltura necesaria para organizar tu agenda y priorizar tareas desde el primer día.
• Dominas herramientas ofimáticas: te permitirá agilizar la creación de reportes y la gestión de datos.
• Tienes una actitud proactiva: te ayudará a anticiparte a las necesidades del equipo y aportar mejoras al proceso.

Gestión administrativa, herramientas de ofimática (Excel, Word), organización de archivos y gestión documental.