Administrative Assistant in Vilobí d'Onyar

If you are passionate about organization and want to be part of the administrative engine of a dynamic sector, this is your moment. You will join a professional environment where your management skills will be key to the daily workflow.

Your mission will be to ensure that all documentation and administrative processes are carried out with precision, bringing agility and support to the operational team.

• You will manage administrative documentation, ensuring everything is up to date and accessible.
• You will coordinate internal support tasks to optimize the center's response times.
• You will follow up on procedures and internal records to prevent issues.
• You will handle internal and external communications, serving as the efficient link between departments.

✅ Professional stability: you will join a solid project with long-term prospects.

✅ Dynamic environment: you will work in an active sector where no two days are the same.

✅ Strategic location: position based in Vilobí d'Onyar.

If you are looking for a space where your organizational skills make a difference, apply now!

What will help you get off to a good start:
- Training in administration or management: it will give you the technical foundation to handle processes smoothly.
- Previous experience in administrative tasks: it will allow you to organize your day with autonomy and efficiency.

You will earn extra points if:
- You are proficient in office tools: it will help you digitalize and optimize repetitive tasks to save time.

Availability to work Monday to Friday from 09:00 to 14:00 (with the possibility of extended hours).

Administrative management, office tools (Excel, Word), file organization, and operational support.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte del motor administrativo de un sector dinámico, este es tu momento. Te integrarás en un entorno profesional donde tu capacidad de gestión será clave para el flujo diario de trabajo.

Tu misión será garantizar que toda la documentación y los procesos administrativos se ejecuten con precisión, aportando agilidad y soporte al equipo operativo.

• Gestionarás la documentación administrativa asegurando que todo esté actualizado y accesible.
• Coordinarás tareas de soporte interno para optimizar los tiempos de respuesta del centro.
• Realizarás el seguimiento de trámites y registros internos para evitar incidencias.
• Atenderás comunicaciones internas y externas, siendo el punto de enlace eficiente entre departamentos.

✅ Estabilidad profesional: te incorporas a un proyecto sólido con proyección a largo plazo.

✅ Entorno dinámico: trabajarás en un sector activo donde ningún día es igual al anterior.

✅ Ubicación estratégica: puesto de trabajo ubicado en Vilobí d'Onyar.

Si buscas un espacio donde tu capacidad organizativa marque la diferencia, ¡inscríbete ahora!

EUR 10.46 per hour

Parcial - Mañana

on-site

Administración de empresas

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:
- Formación en administración o gestión: te dará la base técnica para manejar los procesos con soltura.
- Experiencia previa en tareas administrativas: te permitirá organizar tu jornada con autonomía y eficacia.

Y sumarás puntos si:
- Dominas herramientas ofimáticas: te ayudará a digitalizar y optimizar las tareas repetitivas para ganar tiempo.

Disponibilidad para realizar jornada de lunes a viernes en horario de 09:00 a 14:00 ( con posibilidad de ampliacion de horas)

Gestión administrativa, herramientas de ofimática (Excel, Word), organización de archivos y soporte operativo.