Administrative Assistant

From Temporing, we are selecting an Administrative Assistant for an important business group located in Orihuela Costa.

Functions:

• Coordinate the document and administrative management of the department.

• Review daily productions and prepare detailed results reports.

• Carry out physical inventory control and prepare periodic stock reports.

• Enter supplier invoices and manage accounting entries.

• Manage and schedule payments in the financial department.

• Issue invoices to clients and follow up on collections.

• Ensure proper management of secure custody points and cash audits.

• Prepare monthly closing reports analyzing sales, margins, and variances.

• Prepare specific reports and KPIs required by financial/operational management.

What is offered: 

• Maternity leave replacement contract.

• Salary of 20,000 euros gross per year.

• Spectacular environment and work team.

EUR 20,000 per year

• Flexible entry time from 7:45 to 9:30 a.m., Mon to Thu 8 h 15 min and Fridays 7 h.

fixed-term

Business Administration

How to apply for the position?

If you meet the requirements and are interested in the position, send your CV
and answer the survey.
And you, do you have the Temporing attitude? 

Requirements:

• Education in Business Administration, Accounting, Finance, or similar.

• Previous experience of at least 1 year in invoicing, management control, stock management, or operational accounting.

• Advanced proficiency in Excel (with test) and accounting/ERP management tools.

• Methodical, organized person with high attention to detail.

• Own vehicle and residence near Torrevieja, Dehesa de Campoamor, or San Miguel de Salinas.

• Immediate availability.

Desde Temporing seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para importante grupo empresarial ubicado en Orihuela Costa.

Funciones:

• Coordinar la gestión documental y administrativa del departamento.

• Revisar las producciones diarias y elaborar reportes de resultados detallados.

• Realizar el control de inventarios físicos y elaborar informes periódicos de existencias.

• Introducción de facturas de proveedores y gestión de asientos en contabilidad.

• Gestión y programación de pagos en el departamento financiero.

• Emisión de facturas a clientes y seguimiento de cobros.

• Asegurar la correcta gestión de los puntos de custodia seguros y arqueos de caja.

• Realizar informes de cierre mensual analizando ventas, márgenes y desviaciones.

• Elaborar informes específicos y KPIs requeridos por la dirección financiera/operativa.

Se ofrece: 

• Contrato de sustitución por maternidad.

• Salario de 20.000 euros brutos/ anual.

• Espectacular entorno y equipo de trabajo.

EUR 20,000 per year

• Horario de entrada flexible de 7:45 a 9:30 h, de L a J 8 h 15 min y los Viernes 7 h.

fixed-term

Administración de empresas

¿Cómo aplicar al puesto?

Si cumples con los requisitos y estas interesado en la posición, envía tu c.v.
y responde a la encuesta.
Y tú, ¿Tienes actitud temporing? 

Requisitos:

• Formación en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar.

• Experiencia previa de al menos 1 año en facturación, control de gestión, gestión de stocks o contabilidad operativa.

• Dominio avanzado de Excel (con prueba) y herramientas de gestión contable/ERP.

• Persona metódica, organizada y con alta atención al detalle.

• Vehículo propio y residencia cercana a Torrevieja, Dehesa de Campoamor o San Miguel de Salinas.

• Incorporación inmediata.