Administrative Assistant

From Temporing, we are selecting an Administrative Assistant to join a company in the energy sector, located in Gijón.

Functions:

• Telephone and in-person customer service.

• Document filing.

• Recording, tracking, and resolving incidents.

• Preparing reports on the activity carried out.

• Administrative tasks.

• Maintaining and updating the customer database and CRM system.

• Processing grants with public bodies.

Requirements:

• Minimum of 1 year of prior experience in administrative or office tasks (valued).

• Proficiency in office tools (Office 365) and experience with CRM or incident management systems; knowledge of ATS is a plus.

• Proactive attitude, customer orientation, and ability to work as part of a team.

• Availability for immediate start.

What we offer:

• Immediate start with a one-month contract through a temporary employment agency, with the possibility of extension.

• Part-time schedule of 35 hours per week distributed as follows: Mon-Fri (from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.).

• Salary of 9.54 euros gross per hour, according to the collective bargaining agreement.

How to apply for the position?

If you meet the requirements and are interested in the position, send your updated resume and answer the brief survey.

Do you have the Temporing attitude?

Desde Temporing, seleccionamos Un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a un empresa del sector energético, ubicada en Gijón.

Funciones:

• Atención telefónica y presencial.

• Archivo documental.

• Registro, seguimiento y resolución de incidencias.

• Elaboración de informes sobre la actividad desarrollada.

• Gestiones administrativas.

• Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes y del sistema CRM.

• Tramitación de subvenciones en organismos públicos.

Requisitos:

• Experiencia previa mínima de 1 año en tareas administrativas o de oficina (valorada)..

• Manejo de herramientas ofimáticas (Office 365) y experiencia con CRM o sistemas de gestión de incidencias, valorable conocimiento de ATS.

• Actitud proactiva, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.

• Disponibilidad para una incorporación inmediata.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata mediante contrato de un mes a través de ETT con posibilidad de prorrogar.

• Jornada parcial de 35h semanales distribuidas de; L-V ( Horario de 08:00 a 15:00h).

• Salario de 9,54 euros brutos/hora, según Convenio.

¿Cómo aplicar al puesto?

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en la posición, envía tu currículum actualizado y responde a la breve encuesta.

¿Y tú, tienes actitud Temporing?