Administrative Assistant with Invoicing Experience

From our company, we are looking for an experienced ADMINISTRATIVE profile for an important company located in SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID.

Functions: 

• Invoicing in the client area (waste), 

• Support for other tasks for the administration team.

We offer:

• Temporary contract (for three months).

• Full-time with a schedule from 8:00 a.m. to 5:15 p.m. (flexibility from 7:30 a.m. to 8:15 a.m.)

• Salary: collective agreement salary (€19,800 gross/year)

EUR 19,800 per year

Full-time

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work. We have experience, we are leaders, and we are committed. Right now, we have this open position. Does it fit you? 

• Education: Vocational Training in administration and finance or similar 

• Experience: Minimum one year in administrative tasks. 

Required knowledge and programs and level used: 

• ERP management (preferably Microsoft Dynamics NAV/Navision)

• Advanced Excel (VLOOKUP, formulas, pivot tables, ...).

• Ability to adapt to new systems (post-ERP implementation phase).

• Good organizational skills and attention to detail.

• Ability to work as a team and communicate with various departments.

• Proactivity to detect and resolve operational errors.

• Ability to manage documentation and database maintenance. 

• Resourceful when facing problems and resistant to stress

Desde nuestra compañía estamos seleccionando un perfil ADMINISTRATIVO con experiencia para una importante empresa, ubicada en SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID.

Funciones: 

• Facturación en el área de clientes (residuos), 

• Apoyo en otras tareas al equipo de administración.

Se ofrece:

• Contrato eventual (durante tres meses).

• Jornada completa con horario de 8:00 a 17:15 (flexibilidad desde 7:30 a 8:15)

• Salario: salario convenio (19.800€ brutos/año)

EUR 19,800 per year

full-time

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos punteros y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja? 

• Formación: Ciclo Formativo en administración y finanzas o similar 

• Experiencia: Mínimo un año, en tareas administrativa. 

Conocimientos necesarios y programas y nivel utilizados: 

• Manejo de ERP (preferiblemente Microsoft Dynamics NAV/Navision)

• Excel avanzado (buscar v, formulaciones, tablas dinámicas, …).

• Capacidad de adaptación a nuevos sistemas (fase post-implantación ERP).

• Buenas habilidades organizativas y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con varios departamentos.

• Proactividad para detectar y resolver errores operativos.

• Capacidad de gestionar documentación y mantenimiento de base de datos. 

• Resolutivo/a ante problemas y resistencia al estrés