Administrative Assistant with Experience in Reviewing and Preparing Data Tables

Our company is selecting an ADMINISTRATIVE profile with experience for an important company in the environmental/waste sector, located in SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID.

Functions: 

• Preparation of customer price list tables

• Review and completion of customer data

• Invoicing in the waste area

• Support for other tasks for the administration team

We offer:

• Temporary contract (for three months).

• Full-time with a schedule from 8:00 a.m. to 5:15 p.m. (flexibility from 7:30 a.m. to 8:15 a.m.)

• Salary: collective agreement salary (€19,800 gross/year)

Full-time

EUR 19,800 per year

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work. We have experience, we are leaders, and we are committed. Right now, we have this open position. Does it fit you? 

• Education: Vocational Training in administration and finance or similar

• Experience: at least one year working on reviewing and preparing data tables (data and 

invoicing)

Required knowledge and programs and level used:

• Advanced Excel (VLOOKUP, formulas, pivot tables, …

• Ability to adapt to new systems (post-ERP implementation phase).

• Good organizational skills and attention to detail.

• Ability to work as a team and communicate with several departments.

• Proactivity to detect and resolve operational errors.

• Ability to manage documentation and database maintenance. 

• Resourceful in solving problems and resistant to stress

Desde nuestra compañía estamos seleccionando un perfil ADMINISTRATIVO con experiencia para una importante empresa del sector medioambiental/residual, ubicada en SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID.

Funciones: 

• Elaboración de tablas de listas de precios de clientes

• Revisión y cumplimentación datos de clientes

• Facturación en el área de residuos

• Apoyo en otras tareas al equipo de administración

Se ofrece:

• Contrato eventual (durante tres meses).

• Jornada completa con horario de 8:00 a 17:15 (flexibilidad desde 7:30 a 8:15)

• Salario: salario convenio (19.800€ brutos/año)

full-time

EUR 19,800 per year

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos punteros y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja? 

• Formación: Ciclo Formativo en administración y finanzas o similar

• Experiencia: mínimo un año trabajando en revisión y elaboración de tablas de datos (data y 

facturación)

Conocimientos necesarios y programas y nivel utilizados:

• Excel avanzado (buscar v, formulaciones, tablas dinámicas, …

• Capacidad de adaptación a nuevos sistemas (fase post-implantación ERP).

• Buenas habilidades organizativas y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con varios departamentos.

• Proactividad para detectar y resolver errores operativos.

• Capacidad de gestionar documentación y mantenimiento de base de datos. 

• Resolutivo/a ante problemas y resistencia al estrés