Administrative Assistant

Company: Temps

Location: La Muela, central road.

Work mode: On-site

We are looking for a proactive, organized professional with great attention to detail to carry out key duties in the administration area. The ideal candidate must have a thorough knowledge of general administrative tasks and mastery of office software tools.

• Management and filing of physical and digital documentation.
• Phone support and management of correspondence (email, postal mail).
• Support in preparing reports, presentations, and other documents.
• Management of databases and internal information systems.
• Support in managing calendars and organizing meetings.
• Collaboration in invoicing and basic expense control.
• Reception and assistance to visitors.
• General support tasks for the administration department and other company areas as needed.
• Maintaining order and cleanliness in the work area.

• Demonstrable experience of at least 2 years in similar administrative assistant positions.
• Advanced proficiency in the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellent verbal and written communication skills.
• Organizational and planning skills.
• Proactivity and the ability to work both independently and as part of a team.
• Attention to detail and rigor in performing tasks.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

• Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration, Secretarial Studies, or similar.
• English B1 or higher.

• Joining a solid and growing company.
• Temporary full-time contract.
• Competitive salary according to the experience and value of the candidate.
• Opportunities for professional development.
• A dynamic and collaborative work environment.

Full-time

Fixed-term

Calatayud

If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in the administration area, this is your opportunity! Join Temps and become part of a team committed to excellence.

Training in Administration or similar.

Previous experience in administrative positions.

Experience in industrial or production environments is a plus.

English level is valued.

Knowledge of office software.

Empresa: Temps

Ubicación: La Muela, centro vía.

Modalidad: Presencial

Buscamos un/a profesional proactivo/a, organizado/a y con gran atención al detalle para desempeñar funciones clave en el área de administración. El/la candidato/a ideal deberá poseer un conocimiento profundo de las tareas administrativas generales y dominio de herramientas ofimáticas.

• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia (email, correo postal).
• Soporte en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
• Manejo de bases de datos y sistemas de información internos.
• Apoyo en la gestión de agendas y organización de reuniones.
• Colaboración en la facturación y control de gastos básicos.
• Recepción y atención a visitas.
• Tareas de soporte general al departamento de administración y otras áreas de la empresa según sea necesario.
• Mantenimiento del orden y la limpieza del área de trabajo.

• Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos similares de auxiliar administrativo/a.
• Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y rigurosidad en el desempeño de las tareas.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.

• Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado, o similar.
• Ingles B1 o superior.

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Contrato temporal a jornada completa.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

full-time

fixed-term

Calatayud

Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo reto profesional en el área de administración, ¡esta es tu oportunidad! Únete a Temps y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia.

Formación en Administración o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos.

Valorable experiencia en entornos industriales o de producción.

Valorable nivel de inglés.

Conocimientos de ofimática.