Administrative Assistant for Weighbridge

At TEMPS, with over 30 years of experience connecting talent with opportunities, we are proud to present a new and exciting vacancy. We are a solvent, committed, and people-oriented company, and we are looking for an Administrative Assistant for the weighbridge of a leading company in the Recovery and Recycling sector in Molins de Rei (Barcelona).

If you are looking for a dynamic professional environment, with diverse responsibilities and development opportunities, this is your chance. You will join a key department for the organization's operations, where your contributions will be valued and you will have the opportunity to grow professionally.

Main Responsibilities

Responsibilities

• Weighbridge management: weighing incoming and outgoing vehicles
• Recording information and managing delivery notes and associated documents
• Assisting hauliers in daily operations
• Reception duties (low-activity area)
• General administrative management: filing, database updates, and department support

• Minimum Experience: At least 1 year of demonstrable experience in administrative positions is required.
• Proficiency in computer tools (Microsoft Office suite, email).
• Organizational skills and attention to detail.
• Communication skills and teamwork.
• Basic spoken English sufficient to attend to and guide foreign hauliers
• Professionalism, responsibility, and a proactive attitude.

- Experience in weighbridges, logistics, transport, or waste management will be valued

- Proficiency in weighing systems or ERP (SAGE or similar) will be valued

- Additional training in administration, logistics, or waste management will be valued.

• Education: Intermediate or higher vocational training in the administrative field will be valued.

• Job Stability: Stable contract with an established, forward-thinking company.
• Attractive Schedule: Full-time from Monday to Thursday from 08:00 to 17:00, with a 1-hour lunch break, and Fridays from 07:00 to 15:00.
• Enriching Professional Environment: You will be part of a dynamic team where every day presents new challenges and learning opportunities.
• Competitive Salary: €20,000 gross per year
• Immediate start

EUR 20,000 per year

Full-time

Skills

Could you be the person we are looking for?

If you meet the requirements, have a vocation for administrative areas, and are looking for a stable and enriching professional project in a leading company, do not hesitate to consider yourself.

En TEMPS, con más de 30 años de experiencia conectando talento con oportunidades, nos enorgullece presentar una nueva e ilusionante vacante. Somos una compañía solvente, comprometida y orientada a las personas,, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para Báscula de una empresa líder en el sector de Recuperación y Reciclaje en Molins de Rei (Barcelona).

Si buscas un entorno profesional dinámico, con responsabilidades diversas y oportunidades de desarrollo, esta es tu oportunidad. Te incorporarás a un departamento clave para el funcionamiento de la organización, donde tus aportaciones serán valoradas y tendrás la posibilidad de crecer profesionalmente.

Responsabilidades Principales

Funciones

• Gestión de la báscula: pesaje de entradas y salidas
• Registro de información y gestión de albaranes y documentos asociada
• Atención a transportistas en la operativa diaria
• Atención en la recepción (área de baja actividad)
• Gestión administrativa general: archivo, actualización de base de datos y apoyo al departamento

• Experiencia Mínima: Se requiere una experiencia demostrable de al menos 1 años en puestos administrativos,
• Manejo de herramientas informáticas ( paquete Office, correo electrónico).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Inglés básico hablado suficiente para atender y orientar a transportistas extranjeros
• Profesionalidad, responsabilidad y actitud proactiva.

-Se valorará experiencia en básculas, logística, transporte o gestión de residuos

-Se valorará manejo de sistemas de pesaje o ERP (SAGE o similar)

-Se valorará formación complementaria en administración, logística o residuos.

• Formación: Se valorará formación de grado medio o superior en rama administrativa.

• Estabilidad Laboral: Contrato estable en una empresa consolidada y con visión de futuro.
• Horario Atractivo: Jornada completa de lunes a hueves en horario de 08:00 a 17:00, con una pausa de 1 hora para comer y viernes en horario de 07:00 a 15:00 horas.
• Entorno Profesional Enriquecedor: Formarás parte de un equipo dinámico donde cada día presenta nuevos retos y oportunidades de aprendizaje.
• Salario Competitivo: 20.000 Euros brutos/año
• Incorporación. inmediata

EUR 20,000 per year

full-time

Competencias

¿Serías tú la persona que buscamos?

Si cumples con los requisitos, tienes vocación por las áreas administrativas y buscas un proyecto profesional estable y enriquecedor en una empresa de referencia, no dudes en considerarte.