Internal Sales Administrator

Internal Sales Administrator with English + Administrative Management

Would you like to be part of an international industrial company where you can develop professionally in a dynamic environment with growth potential?

At Marlex we collaborate with IBERTECNIC, a company specialized in industrial solutions and exclusive distributor of leading international brands, which is looking to hire an Internal Sales Administrator to strengthen its team in Molins de Rei.

We are looking for an organized, resourceful person eager to grow within a stable project, where initial training will play a key role in progressively taking on new responsibilities.

What will your mission be?

After a period of training and integration into the team, you will participate in the administrative and commercial management of the department, providing support to both national and international clients and suppliers.

Your duties will include:

• Document management on CAE platforms (CTAIMA, Egestiona and similar).
• Administrative management related to OHS and documentation for access to industrial clients.
• Filing and document organization.
• Administrative management of purchases and sales.
• Preparation and follow-up of orders, delivery notes and shipments.
• Logistics coordination of shipments and transport.
• Spare parts warehouse management using the company's ERP.
• Administrative support to the sales department.
• Regular communication with international manufacturers and distributors.
• Participation in the implementation of the new ERP (Odoo).

What are we looking for?

• Higher Level Vocational Training in Administration, Commerce or similar.
• Previous experience in administrative or sales administrative positions.
• Good command of Microsoft Office.
• Ease of working with computer tools and ERPs.
• Essential English level for telephone conversations and regular communication with international distributors.
• Organized, proactive, flexible person with the ability to work in a team.

• Experience managing CAE platforms or business activity coordination documentation is highly valued.

What do we offer?

• Direct hire by the company.
• Stable project with professional growth opportunities.
• Continuous training and support during onboarding.
• Participation in the implementation of a new ERP (Odoo).
• International and multidisciplinary environment.
• Salary from €29,000 gross per year, depending on experience and fit.

EUR 29,000 per year

• Full-time, Monday to Friday.
• Schedule from 8:30 AM to 5:00 PM.

full-time

BCN OFFICE

Administrativo/a Comercial Interno con Inglés + Gestión Administrativa

¿Te gustaría formar parte de una empresa industrial internacional donde puedas desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y con recorrido?

En Marlex colaboramos con IBERTECNIC, empresa especializada en soluciones industriales y distribuidora exclusiva de marcas líderes a nivel internacional, que busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial Interno para reforzar su equipo de Molins de Rei.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer dentro de un proyecto estable, donde la formación inicial tendrá un papel fundamental para asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

¿Cuál será tu misión?

Tras un período de formación e integración dentro del equipo, participarás en la gestión administrativa y comercial del departamento, dando soporte tanto a clientes como a proveedores nacionales e internacionales.

Entre tus funciones encontrarás:

• Gestión documental de plataformas CAE (CTAIMA, Egestiona y similares).
• Gestión administrativa relacionada con PRL y documentación de acceso a clientes industriales.
• Archivo y organización documental.
• Gestión administrativa de compras y ventas.
• Elaboración y seguimiento de pedidos, albaranes y expediciones.
• Coordinación logística de envíos y transporte.
• Gestión del almacén de repuestos mediante el ERP de la compañía.
• Soporte administrativo al departamento comercial.
• Comunicación habitual con fabricantes y distribuidores internacionales.
• Participación en la implantación del nuevo ERP (Odoo).

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Comercio o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas o administrativo-comerciales.
• Buen dominio de Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con herramientas informáticas y ERPs.
• Nivel de inglés imprescindible para mantener conversaciones telefónicas y comunicación habitual con distribuidores internacionales.
• Persona organizada, proactiva, flexible y con capacidad para trabajar en equipo.

• Muy valorable experiencia gestionando plataformas CAE o documentación de coordinación de actividades empresariales.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación directa a empresa.
• Proyecto estable con recorrido profesional.
• Formación continua y acompañamiento durante la incorporación.
• Participación en la implantación de un nuevo ERP (Odoo).
• Entorno internacional y multidisciplinar.
• Salario desde 29.000€ SBA, en función de la experiencia y el encaje aportado.

EUR 29,000 per year

• Jornada completa de lunes a viernes.
• Horario de 8:30 h a 17:00 h.

full-time

BCN OFFICE