Purchasing Administrative Assistant - Maternity Leave Cover

We are looking for an administrative assistant for the purchasing department of an important company located in Ajalvir.

Job duties:

•  Administrative purchasing management: receipt, review and filing of delivery notes, database maintenance and document tracking of orders.
• Updating suppliers, items and conditions in the management system.
• Documentation control, report preparation and maintenance of department records.
• Resolving administrative issues and coordinating with suppliers and internal departments.
• Organization and comprehensive management of corporate travel (transport, accommodation and vehicle rental), including managing changes and incidents.
• Filing and organizing the department's documentation, ensuring it is properly updated and available.

We offer:

• Maternity leave replacement contract until approximately April 2027.
• Salary €10.24 gross per hour, €18,090 gross per year

• 40 hours per week, on-site, split shift Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 5:30 p.m., Friday from 8:00 a.m. to 2:00 p.m.
•  Workplace – Madrid – Ajalvir

Fixed-term

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work.

Right now we have this open position, does it fit you?

Alcalá

•    Required Education: Higher Level Vocational Training in Administration. User-level knowledge of the Office package.
• ·         Residence near the workplace: Ajalvir, Daganzo, Paracuellos, Cobeña, Alcobendas, Alcalá de Henares, Torrejón de Ardoz
• ·         Vehicle and driving license for commuting to the workplace
• ·    Previous experience in logistics or purchasing departments is valued 

Buscamos un/a auxiliar administrativo para el departamento de compras de una importante empresa ubicada en Ajalvir.

Funciones del puesto:

•  Gestión administrativa de compras: recepción, revisión y archivo de albaranes, mantenimiento de bases de datos y seguimiento documental de pedidos.
• Actualización de proveedores, artículos y condiciones en el sistema de gestión.
• Control de documentación, elaboración de informes y mantenimiento de registros del departamento.
• Resolución de incidencias administrativas y coordinación con proveedores y departamentos internos.
• Organización y gestión integral de viajes corporativos (transporte, alojamiento y alquiler de vehículos), incluyendo la gestión de cambios e incidencias.
• Archivo y organización de la documentación del área, garantizando su correcta actualización y disponibilidad.

Se ofrece:

• Contrato de sustitucion de maternidad hasta abril 2027 aprox
• Salario 10.24 bruto la hora, 18090 bruto año

• Jornada 40 h semanales, presencial, partida de lunes a jueves de 8 a 17:30, viernes de 8 a 14 h
•  Centro trabajo – Madrid – Ajalvir

fixed-term

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.

En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja?

Alcalá

Requisitos.

•    Formación Requerida: FP Grado Superior en Administración. Conocimientos de paquete Office a nivel usuario.
• ·         Residencia cerca del centro de trabajo: Ajalvir, Daganzo, Paracuellos, Cobeña, Alcobendas, Alcalá de Henares, Torrejón de Ardoz
• ·         Vehículo y carnet de conducir para desplazamiento a centro de trabajo
• ·    Valorable experiencia previa en departamentos de logística o compras