Asistente Ejecutivo/a

- Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, para comunicarse de manera efectiva con personas de diferentes nacionalidades.

- Dominio avanzado de Microsoft Office, incluyendo Excel, PowerPoint y otras herramientas esenciales para el/la gestión administrativo/a.

- Habilidad para organizar y priorizar tareas, garantizando que se cumplan los plazos establecidos.

- Experiencia previa en roles similares que hayan requerido un alto grado de responsabilidad y autonomía.

- Actitud proactiva, con una capacidad innata para anticiparse a las necesidades del equipo directivo.

- Excelentes habilidades interpersonales, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con diferentes niveles jerárquicos.

- Compromiso con la confidencialidad y la discreción, esenciales para el manejo de información sensible.

Retribución económica competitiva, con un salario anual entre 25,000 y 26,000 euros.

Modalidad de trabajo híbrida, que combina la comodidad del trabajo remoto con la interacción presencial en las oficinas.

Oportunidad de trabajar en una empresa del sector de la alimentación, con un entorno dinámico y colaborativo.

Horario de trabajo flexible, adaptado a las necesidades del equipo y del/la profesional.

Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo en un entorno que valora la innovación y la mejora constante.

Acceso a herramientas y recursos tecnológicos avanzados, incluyendo aplicaciones de inteligencia artificial, para optimizar el desempeño en el puesto.

Un ambiente laboral que promueve el respeto, la diversidad y la inclusión.

Apoyo constante del equipo para garantizar una integración exitosa y un desempeño óptimo.

Ticket restaurant de 10,25 € por día trabajado.

Una destacada empresa del sector de la alimentación, ubicada en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a Executive Assistant para brindar apoyo directo a la alta dirección. Contrato Temporal para cobertura de baja médica.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias. Este puesto requiere una combinación de habilidades organizativas, técnicos/as y personales, así como una capacidad destacada para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

- Coordinar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la optimización del tiempo y la programación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.

- Preparar informes, presentaciones y documentos utilizando herramientas como PowerPoint y Excel, garantizando un alto nivel de calidad y precisión.

- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, documentación y archivos.

- Organizar viajes y desplazamientos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la preparación de itinerarios detallados.

- Actuar como enlace entre la dirección y otros equipos internos o externos, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.

- Priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo la calma y la organización en situaciones de alta presión.

- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos y mejorar la gestión de tareas.

- Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.

- Apoyar en la gestión y resolución de problemas operativos que puedan surgir en el día a día.