Especialista en Gestión de la Fuerza Laboral de Workday

• Disfruta de un paquete retributivo competitivo con contrato indefinido y un esquema de bonos basado en el rendimiento.

• Horario flexible y trabajo híbrido (3 días en la oficina, 2 días de teletrabajo).

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• Descuento para empleados en seguro médico privado.

El/la Workday Workforce Management Specialist es responsable de la propiedad funcional, la configuración y la mejora continua de Workday Time Tracking, Absence Management y Scheduling a nivel global.

El puesto garantiza que estos módulos reflejen con precisión la realidad operativa de AIRE en todos los países y ubicaciones, proporcionando a los responsables herramientas fiables para planificar sus equipos, gestionar el tiempo de trabajo y las ausencias, supervisar el cumplimiento de los horarios y apoyar la optimización de la mano de obra.

Trabajando estrechamente con los centros de servicios y los equipos locales de RR. HH., este rol traduce los requisitos empresariales y las normativas locales en soluciones de Workday escalables, manteniendo al mismo tiempo los estándares globales, la integridad de los datos y una experiencia coherente para empleados y responsables.

• Liderar el diseño funcional global, la configuración y la evolución de Workday Time Tracking, Absence Management y Scheduling.

• Definir estándares globales para el registro de jornada, la asistencia, los horarios de trabajo, los turnos, las horas extraordinarias, los planes de permisos, las acumulaciones y la gestión de ausencias.

• Garantizar soluciones de Workday escalables que respondan a las necesidades operativas de nuestros spas y oficinas en diferentes países.

• Alinear Time Tracking, Absence Management y Scheduling con Core HCM, Payroll y otros módulos de Workday.

• Traducir los requisitos empresariales y operativos en configuraciones de sistema eficaces, actuando como experto funcional para la toma de decisiones complejas.

Configuración, implementación y mejora continua de Workday

• Liderar la configuración, las pruebas y el despliegue de mejoras en Workday para Time Tracking, Absence Management y Scheduling.

• Impulsar la implementación y el despliegue de estos módulos en nuevos países, ubicaciones y poblaciones de empleados.

• Diseñar y optimizar los cálculos de tiempo, las reglas de validación, las acumulaciones, los criterios de elegibilidad y los procesos de negocio relacionados.

• Coordinar las pruebas de aceptación del usuario (UAT) con los equipos locales de RR. HH. y los centros de servicios, garantizando la fiabilidad del sistema y la precisión funcional.

• Identificar oportunidades para automatizar procesos, eliminar el trabajo manual y aprovechar las nuevas funcionalidades de Workday para mejorar la eficiencia operativa.

• Actuar como punto de escalada para problemas complejos de Workday Time y Absence, incluyendo registros de jornada, horarios, saldos y solicitudes de ausencia.

• Supervisar las excepciones del sistema y resolver las discrepancias que afecten a los registros de los empleados, el tiempo de trabajo y la precisión de la nómina.

• Colaborar con los centros de servicios de RR. HH., los especialistas en nóminas y los equipos locales de RR. HH. para garantizar la calidad de los datos y la fiabilidad de los procesos de nómina.

• Establecer controles de validación e identificar proactivamente problemas de configuración, riesgos operativos y brechas de cumplimiento.

• Colaborar con el Senior HRIS & Automation Specialist en integraciones, interfaces de nómina y dependencias más amplias de Workday.

• Desarrollar y mantener informes y cuadros de mando en Workday, proporcionando información útil sobre la asistencia, las ausencias, la planificación y los KPI de la fuerza laboral.

• Establecer estándares de gobernanza funcional global adaptándose a los requisitos locales y a las diferencias normativas.

• Apoyar a los responsables, a los equipos de RR. HH. y a los centros de servicios mediante la formación, el intercambio de conocimientos y la orientación práctica sobre las funcionalidades de Workday.

• Supervisar la adopción del sistema y la calidad de los datos, identificando oportunidades para una mayor formación y mejoras de los procesos.

• Garantizar que las configuraciones y los procesos cumplan con la legislación local sobre el tiempo de trabajo y las políticas internas, apoyando las auditorías internas y externas cuando sea necesario.