Marketing & Communications Intern

Requisitos necesarios

• Actualmente estudiando o recién graduado/a en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas, Publicidad, Gestión de Eventos, Administración de Empresas o un campo relacionado.

• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.

• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés; también se requiere español.

• Comodidad en el uso de Microsoft PowerPoint y Excel o herramientas equivalentes de Google Workspace.

• Habilidades básicas de Canva e interés en la creación de materiales visuales claros y acordes a la marca.

• Capacidad para gestionar varias tareas y plazos simultáneamente.

• Proactivo/a, fiable y con facilidad para realizar el seguimiento con diferentes interlocutores.

• Disposición para aprender y asumir la responsabilidad de procesos operativos recurrentes.

• Capacidad para manejar información y documentos internos con discreción.

• Interés en RR. PP., comunicación, eventos y marketing B2B.

• Experiencia previa en prácticas o experiencia académica en marketing, comunicación, eventos o administración es una ventaja, pero no es esencial.

• Se considera una ventaja el conocimiento de los sectores iGaming, tecnología o B2B.

• Un impresionante paquete de beneficios, centrado en nuestra cultura de salud integral que incluye seguro médico, gimnasio con entrenador personal, sauna y cámara hiperbárica, y fruta fresca todos los días.

• Beneficios retributivos con ventajas fiscales: Ticket restaurante, paquete de transporte y otras medidas como ayuda para guardería.

• Descuento en Veg it (comidas veganas) para pedir tu almuerzo en la oficina.

• Horarios de entrada y salida flexibles.

• Jornada reducida en agosto.

• 23 días de vacaciones más 3 días extra a disposición

• Modelo de trabajo híbrido.

• Clases de inglés

• Beneficio de parking para quienes vivan fuera de Barcelona.

• Y de lo que estamos muy orgullosos: te unirás a un equipo joven, motivado y potente con una gran cultura de equipo. Como no todo es trabajo, mantenemos el espíritu de equipo con eventos de team building, fiestas y talleres donde puedes disfrutar de nuestros logros. Cuando salgas por la tarde, puedes unirte a nuestros partidos de pádel cerca de la oficina.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Marketing & Communications Intern organizado/a, proactivo/a y detallista para apoyar las operaciones de RR. PP., comunicación, eventos y marketing de Alea.
Trabajando estrechamente con el Head of PR & Communications y otros miembros del equipo de Marketing, esta persona ayudará a preparar materiales para eventos, coordinar actividades de hospitalidad, mantener registros internos, apoyar la presentación de candidaturas a premios y asistir en contenidos de RR. PP. y procesos administrativos.
Esta es una oportunidad ideal para alguien que esté comenzando su carrera y quiera adquirir experiencia práctica en comunicación corporativa, eventos, contenido, RR. PP. y operaciones de marketing dentro de una empresa internacional B2B.

Responsabilidades clave

1. Comunicación de eventos y apoyo al equipo

• Crear y actualizar presentaciones de Información Previa al Evento y Guías de Eventos para conferencias, exposiciones y otros eventos de la empresa.

• Recopilar y organizar la información práctica necesaria para cada presentación, coordinándose con las partes interesadas internas pertinentes.

• Preparar presentaciones de feedback post-evento resumiendo los comentarios, resultados, aprendizajes y recomendaciones del equipo.

• Asistir a reuniones post-evento cuando sea necesario, tomar notas claras y documentar las acciones acordadas y los siguientes pasos.

• Realizar el seguimiento con las partes interesadas pertinentes para recoger el feedback o la información que falte.

• Asegurar que los materiales de los eventos sean precisos, estén bien estructurados, sean visualmente coherentes y se entreguen a tiempo.

• Apoyar la coordinación y gestión de las actividades de hospitalidad de Alea para los partidos de fútbol en el Camp Nou.

• Mantener y actualizar regularmente el registro interno en Excel para los partidos del Camp Nou, invitaciones, asistentes y detalles relevantes.

• Crear invitaciones para los partidos y materiales visuales de apoyo utilizando Canva y las plantillas aprobadas de Alea.

• Coordinar los detalles de las invitaciones, las confirmaciones de asistencia y otra información logística con las partes interesadas internas pertinentes.

• Mantener toda la información precisa y actualizada antes de cada partido.

• Gestionar y mantener el calendario interno de premios de Alea bajo la supervisión del Head of PR & Communications.

• Hacer el seguimiento de plazos clave, categorías, requisitos, costes y estado de las candidaturas.

• Apoyar la coordinación de las solicitudes de premios de Alea, desde la planificación inicial hasta la presentación final.

• Recopilar la información y los materiales requeridos de los equipos internos.

• Redactar, adaptar y dar formato a los materiales escritos para cada solicitud, con la revisión y aprobación final del Head of PR & Communications.

• Mantener un registro organizado de las solicitudes enviadas, los activos de apoyo y los resultados.

• Actualizar y mantener el registro de medios diariamente, asegurando que la información esté completa y sea precisa.

• Apoyar la redacción de notas de prensa y otros materiales de RR. PP. según sea necesario, bajo la guía y revisión del Head of PR & Communications.

• Asistir en la investigación y recopilación de información para oportunidades en medios, entrevistas y proyectos de comunicación.

• Ayudar a organizar materiales de prensa, cobertura, contactos y documentación relevante.

• Apoyar el seguimiento con socios de medios, proveedores y otros contactos externos cuando sea necesario.

• Revisar entrevistas, podcasts y otros contenidos de vídeo de la empresa producidos con socios y proveedores externos.

• Comprobar la exactitud del contenido, la calidad general, la coherencia de la marca y la alineación con el brief aprobado.

• Identificar errores, inconsistencias o cambios necesarios y consolidar el feedback para la revisión interna.

• Coordinar las rondas de feedback y revisión con las partes interesadas internas y los socios externos adecuados.

• Asegurar que los materiales finales hayan recibido la aprobación necesaria antes de su publicación.

• Apoyar la coordinación de regalos corporativos para clientes, proveedores, periodistas y otros interlocutores clave de la empresa.

• Investigar y revisar opciones de regalo basadas en los objetivos acordados, el público, el presupuesto y las directrices de marca.

• Coordinar las aprobaciones internas, las compras, la información de los destinatarios y la logística de envío.

• Mantener un registro preciso de pedidos, destinatarios, estado de entrega y costes.

• Realizar el seguimiento con proveedores e interlocutores internos para asegurar que los regalos se entreguen correctamente y a tiempo.

• Recopilar y enviar facturas al equipo de Finanzas para el procesamiento de pagos.

• Asegurar que las facturas incluyan la información requerida y la documentación de respaldo antes de su envío.

• Mantener registros claros de las facturas enviadas y realizar el seguimiento de su estado cuando sea necesario.

• Enviar contratos de medios y proveedores al departamento Legal o a los interlocutores designados para su firma y revisión.

• Realizar el seguimiento de firmas, aprobaciones y documentación pendientes.

• Mantener los contratos, facturas y archivos relacionados organizados y actualizados.

• Apoyar la preparación y coordinación de rodajes de foto y vídeo in situ junto con el Office Manager y los miembros pertinentes del equipo de Marketing.

• Ayudar a preparar la oficina, las salas de reuniones, los productos, los materiales de marca y otros espacios necesarios antes de cada rodaje.

• Coordinar los requisitos prácticos como horarios, acceso, áreas de equipo y disponibilidad de los participantes.

• Proporcionar apoyo operativo durante la producción cuando sea necesario.

• Ayudar a asegurar que el espacio y los materiales estén listos de acuerdo con el brief y el cronograma acordados.