Analista de PMO

Imprescindible: Grado o Máster en Ingeniería (Industrial, Química, Mecánica o similar), Administración de Empresas, Economía o similar. Plus: certificación en gestión de proyectos.

1 - 3 años de experiencia en un rol de PMO o similar.

(Deseable pero se puede aprender) Experiencia práctica en Jira, incluyendo configuración de proyectos, flujos de trabajo, tableros y cuadros de mando de cartera. Es deseable tener conocimientos de Power BI, Confluence, MS Project y herramientas de Microsoft 365.

Inglés de nivel alto

✨ ¿Qué te ofrecemos en Eurofragance?
¡Mucho más que un simple trabajo! Echa un vistazo a todo lo que hemos preparado para ti:

• Estabilidad y crecimiento en una empresa sólida en plena expansión.

• Entorno internacional con un equipo multicultural y práctica de idiomas.

• Horario de entrada flexible y teletrabajo 2 días/semana (después de 3 meses y siempre que el puesto sea apto para el trabajo remoto).

• Compensación flexible con Cobee (comidas, transporte, guardería, etc.).

• Servicios de salud y bienestar: médico, fisioterapia, apoyo psicológico.

• Instalaciones deportivas: pista de pádel, gimnasio, clases de yoga.

• Nomad Week: trabaja 2 semanas no consecutivas desde cualquier parte del mundo.

• Seguro médico y de vida para tu tranquilidad.

• Precios especiales en perfumes, porque querrás llevar lo que creamos.

• Comidas saludables cuatro días a la semana, subvencionadas por la empresa.

• Plan de pensiones para ayudarte a construir un futuro financiero seguro.

Garantizar que los proyectos estratégicos de Eurofragance (con especial atención a Infraestructura e I+D) se entreguen en plazo, dentro del presupuesto y con total visibilidad para la dirección. Para ello, el puesto define y ejecuta el modelo de gobernanza, la metodología y las herramientas de gestión de proyectos de la compañía.

El PMO Analyst transforma los datos de los proyectos en información fiable sobre la cartera que permite al equipo directivo priorizar, asignar recursos y tomar decisiones con confianza. El rol actúa como un socio de los Project Leaders, no como una función de control. Construye una cultura compartida de gestión de proyectos: alineando a los equipos en torno a formas comunes de trabajo, reforzando las capacidades de liderazgo de proyectos y convirtiendo a la PMO en un socio de confianza para la transformación del negocio.

Gobernanza y gestión de la cartera

• Definir, mantener y evolucionar el modelo de gobernanza de proyectos, incluyendo el ciclo de vida del proyecto, las etapas de control (stage gates), los roles y los comités de proyecto.

• Preparar, coordinar y realizar el seguimiento de los comités de dirección de proyectos (Infraestructura, Innovación y Transformación), asegurando que las decisiones y acciones se documenten y se rastreen.

• Monitorizar la cartera de proyectos estratégicos y ofrecer informes claros y oportunos (estado, presupuesto, CAPEX, hitos, riesgos) para apoyar las decisiones de la dirección.

• Asegurar que los proyectos y las inversiones permanezcan vinculados a los objetivos estratégicos a lo largo de su ciclo de vida.

• Identificar de forma temprana los riesgos, las interdependencias y las limitaciones de capacidad entre los proyectos, y escalarlos con recomendaciones claras.

Apoyo a proyectos estratégicos (Infraestructura e I+D)

• Trabajar junto a los Project Leaders para planificar, lanzar y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos: alcance, cronograma, presupuesto, recursos y criterios de éxito.

• Apoyar los proyectos de infraestructura (p. ej., nuevas instalaciones, ampliaciones de planta y laboratorio, equipos) coordinando a los equipos de proyecto internos y a los contratistas externos.

• Apoyar los proyectos de I+D con prácticas de gestión de cartera y de etapas de control (stage-gate).

• Realizar el seguimiento de la ejecución de los presupuestos y del CAPEX y señalar las desviaciones de forma temprana.

• Facilitar las lecciones aprendidas y el cierre de proyectos para que el conocimiento se capture y se reutilice.

Metodología y herramientas

• Definir y mejorar continuamente la metodología, las plantillas y los estándares de gestión de proyectos, manteniéndolos pragmáticos y adaptados al tamaño y tipo de proyecto.

• Administrar y evolucionar Jira como la principal herramienta de gestión de proyectos (configuración, flujos de trabajo, cuadros de mando).

• Asegurar que las herramientas de la PMO proporcionen una única fuente de verdad fiable para la información de la cartera.