Especialista de Compras

El Sourcing Specialist es responsable de gestionar los eventos de abastecimiento táctico que se reciben como parte de las señales diarias de MRP. Los eventos darán soporte a pedidos reales de clientes/stock y, por tanto, el tiempo es esencial.

El enfoque general del puesto es gestionar el proceso completo de RFQ/RFP de principio a fin y obtener las mejores condiciones de entrega posibles. Para piezas nuevas, esto se realiza seleccionando al proveedor más adecuado para el alcance previsto basándose en parámetros de seguridad, calidad, entrega y coste, y de acuerdo con la estrategia global de categoría. Para piezas existentes que requieren una nueva cotización, esto se realiza mediante negociaciones de varias rondas con el proveedor para obtener el mejor precio posible. Normalmente, el plazo de entrega ya habrá sido predefinido.

• Ejecutar eventos de abastecimiento en nombre de la BU/plantas, siendo el coste, la calidad y el plazo de entrega los objetivos principales.
• Los eventos de abastecimiento deben procesarse dentro de la herramienta Indigo Sourcing. Indigo Sourcing debe utilizarse para todos los elementos de la señal de demanda de MRP.
• El Sourcing Specialist debe seguir las directrices y prioridades proporcionadas por Indigo Sourcing en lo que respecta a elementos como GMS, alternativas OSMI y pedidos Raving Fan.
• Los elementos en las pestañas "Past Due" e "In Compression" también deben tener prioridad, ya que inherentemente llegarán tarde a la fecha de necesidad y requerirán esfuerzos de agilización más adelante en el proceso.
• Siempre que sea posible, el Sourcing Specialist debe utilizar la funcionalidad de Agregación de Solicitudes de Compra (agrupación) para impulsar la consolidación del gasto y la optimización de costes. Esta funcionalidad también puede ser necesaria en algunos casos para cumplir con un umbral mínimo de $ por proveedor.
• Las decisiones de selección/deselección de proveedores deben tomarse priorizando a los proveedores estratégicos y aprovechando la segmentación siempre que sea posible.
• El Sourcing Specialist debe asegurarse de que toda la documentación de la última revisión requerida esté adjunta al evento. Esto incluye planos, especificaciones de material, calidad y proceso, ITP, etc., procedentes de fuentes aprobadas.
• Las cotizaciones iniciales recibidas de los proveedores no deben aceptarse como precio final. Los precios deben negociarse agresivamente mediante licitaciones de varias rondas para favorecer la expansión del margen. También deben tenerse en cuenta el plazo de entrega, el OTD y la capacidad.
• Una vez negociado el precio final, la Orden de Compra debe emitirse inmediatamente después dentro del ERP.
• Operar en pleno cumplimiento de todas las Políticas y Procedimientos de Flowserve según se aplique al puesto.
• Reducción de costes
• Cumplimiento de la Guía de Sourcing
• Cumplimiento de los Términos Comerciales
• Solicitudes de Compra con retraso (Past Due)
• Métricas de HSE (según lo establecido y asignado por los requisitos de la oficina local)