Especialista de Nóminas

• Experiencia: Más de 3 años de experiencia práctica en administración de nóminas (la experiencia en nóminas internacionales/multipaís o en entornos SaaS/FinTech es una gran ventaja).

• Sistemas y Herramientas: Experiencia práctica con ERPs en la nube (NetSuite preferiblemente) y los principales motores de nómina (ADP Workforce Now, ADP Celergo o proveedores globales similares).

• Conocimientos Regulatorios: Base sólida en derecho laboral, seguridad social y cumplimiento fiscal local para jurisdicciones clave. Comprensión básica de los controles internos (SOX).

• Comunicación e Idiomas: Se requiere fluidez profesional en inglés (escrito y hablado), ya que es nuestra lengua de trabajo global.

• Mentalidad: Persona proactiva para la resolución de problemas, obsesionada con la precisión y el manejo de datos confidenciales, y cómoda navegando en entornos dinámicos.

• Plan de Compra de Acciones para Empleados (ESPP)
• Flying Start, nuestro programa de inducción global inmersivo
• Trabaja junto a gente brillante, mira más en #InsideFlywire en redes sociales
• Un equipo global dinámico que colabora virtualmente desde hace años
• Programas de bienestar que incluyen salud mental, bienestar y clases de yoga, pilates e HIIT con FlyMates de todo el mundo
• La oportunidad de ser una parte significativa de nuestro éxito, ya que cada FlyMate tiene un impacto
• Tiempo libre competitivo, incluyendo los FlyBetter Days para hacer voluntariado por una causa en la que creas y los Digital Disconnect Days

Como Payroll Specialist en nuestro equipo de Global Finance, informarás directamente al Regional Payroll Supervisor y desempeñarás un papel clave para garantizar operaciones de nómina fluidas, precisas y conformes a la normativa en nuestra presencia global (Américas, EMEA y APAC).

No te limitarás a procesar números; colaborarás con RR. HH. y Finanzas, aprovecharás sistemas modernos en la nube y nos ayudarás a escalar nuestros controles internos en un entorno FinTech de rápido crecimiento y gran dinamismo.

• Ejecución de Nóminas Globales: Preparar y procesar nóminas mensuales y quincenales de múltiples regiones, colaborando estrechamente con proveedores externos de nóminas regionales.

• Alineación de Datos Interfuncionales: Colaborar con People Operations (RR. HH.) y Finanzas para garantizar una precisión del 100 % en los datos de los empleados, incluyendo nuevas contrataciones, bajas, promociones, compensación variable y actualizaciones de equity.

• Cumplimiento de Equity y Fiscalidad: Registrar con precisión la actividad de compensación basada en acciones en los perfiles de pago de los empleados y garantizar las retenciones fiscales y las remesas oportunas a las autoridades locales.

• Auditorías y Controles Internos: Apoyar las auditorías estatutarias anuales, el cumplimiento interno y las pruebas de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) mediante el mantenimiento de una documentación clara y entornos de control interno robustos.

• Operaciones Financieras y Cierre de Mes: Asistir en la revisión de informes de gastos (Expensify), el mantenimiento de los registros de los empleados en NetSuite y participar en los procedimientos de cierre de mes, trimestre y año.