Gerente de Administración

Globeducate International Schools

Globeducate es uno de los grupos de educación internacional K-12 líderes en el mundo, con una red de colegios y marcas educativas en múltiples países. Nuestros colegios están unidos por un compromiso compartido con la excelencia educativa, la innovación, la mentalidad internacional y el desarrollo de estudiantes que se gradúan como ciudadanos globales capaces de transformar el mundo. Los profesionales en Globeducate se benefician de trabajar dentro de una comunidad internacional colaborativa que valora la mejora continua, el aprendizaje profesional y el intercambio de mejores prácticas en todo el grupo.

Coruña British International School es un colegio internacional británico de gran prestigio, el primero de la ciudad en obtener la acreditación de la NABSS (National Association for British Schools in Spain). El currículo del colegio ha sido plenamente aprobado tanto por la Xunta de Galicia como por el British Council, y se considera, junto con su colegio hermano en Vigo, uno de los principales colegios británicos de la región de Galicia. Fundado hace más de 8 años, este colegio progresista con sólidos valores familiares ha impartido el English National Curriculum a cientos de alumnos y ha evolucionado para satisfacer las necesidades de los estudiantes modernos. Los alumnos de entre tres y 14 años asisten al colegio y siguen el National English Early Years Framework y el English National Curriculum.

Buscamos un/a Administrador/a o Business Manager con experiencia y gran capacidad de organización para desempeñar un papel clave en la gestión eficaz de las operaciones administrativas y financieras del centro. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para contribuir al éxito y la sostenibilidad de un colegio internacional líder, trabajando en un entorno educativo dinámico y colaborativo. Como miembro clave de la comunidad escolar, ayudarás a garantizar el cumplimiento normativo, la transparencia financiera y la excelencia operativa, al tiempo que apoyas a compañeros, familias y socios externos.

• Supervisar y gestionar los procesos de facturación, contabilidad, presupuestación, tesorería y pagos.
• Apoyar el desarrollo y la supervisión de los presupuestos escolares y las actividades de planificación financiera.
• Administrar contratos, acuerdos y la documentación oficial del colegio.
• Coordinar las relaciones con proveedores, aseguradoras, servicios externos y autoridades públicas.
• Garantizar la exactitud de los registros administrativos, la gestión documental y el cumplimiento normativo.
• Supervisar el mantenimiento y la mejora continua de los sistemas de gestión escolar y las plataformas digitales.
• Supervisar el cumplimiento de la normativa fiscal, laboral y educativa aplicable.
• Aplicar protocolos de confidencialidad y protección de datos en todos los procesos administrativos.
• Contribuir a la implementación de los procedimientos de salvaguarda (safeguarding) y ayudar a mantener un entorno seguro para los estudiantes.
• Colaborar estrechamente con el equipo directivo del colegio y otros departamentos para apoyar las iniciativas y los objetivos estratégicos de todo el centro.

• Formación Profesional de Grado Superior o licenciatura/grado universitario en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial, Economía, Contabilidad o un campo relacionado.
• Nivel alto de inglés (mínimo C1); se valorarán positivamente otros idiomas.
• Experiencia previa en administración, finanzas, contabilidad o gestión educativa.
• Sólido conocimiento de presupuestos, gestión financiera y procesos administrativos.
• Conocimiento de los requisitos laborales, fiscales y normativos aplicables a colegios u organizaciones similares.
• Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos.
• Dominio de Microsoft Office y de plataformas de gestión digital.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones positivas con una amplia gama de partes interesadas.
• Se considerará una ventaja la experiencia en la coordinación de personal administrativo o de apoyo.
• Compromiso con el profesionalismo, la confidencialidad y las mejores prácticas de salvaguarda.